文/青海大学 杨晓晶

大数据技术、人工智能技术等现代科技技术在高校档案管理中的应用，符合电子档案管理的需要，通过应用这些现代科技技术，可以达到创新高校档案管理的目的。笔者结合自身的工作实践，就电子档案管理在高校档案管理中的创新应用展开分析。

一、大数据技术在高校电子档案管理中的创新应用

（一）大数据技术的概述。高校电子档案管理中应用大数据技术，可以确保电子档案数据的完整性和全面性，而这就需要应用大数据技术中的数据收集和分析技术，在优化电子档案准确性的同时，还能将档案信息查询的时间缩减到最短。大数据技术是一个数据库，在高校电子档案管理中的创新应用过程中，可以借助大数据技术具有集档案材料和信息的采集、存储、利用为一体的优势，在档案信息管理中，应用大数据在线查询平台，保证数据在共享与使用时更加稳定。

（二）大数据技术的创新应用。第一，在档案搜集与整理环节的创新应用。高校电子档案管理是采取定时、定点的方式，把档案业务内集成数据向档案管理系统分享，但是在分享过程中存在的风险因素不容忽视。这需要采用大数据技术，引导每个职能部门参与电子档案管理，采取大数据平台将所有的电子档案信息进行汇总，结合实际确定电子档案信息的保密等级，为电子档案管理创新奠定技术基础。这得益于大数据技术应用过程中，每个档案数据搜集点中都采用了分布式存储结构，在大数据中留存了档案数据的运行轨迹，在源头上保证档案数据准确。……