文/南阳师范学院地理科学与旅游学院 石贞贞

随着现代化技术的不断发展，高校档案管理工作正面临着巨大的机遇和考验。高校每一位学生的档案都存储在学校的档案库中，这是每个高校档案库中的重要信息，在每个高校的招生及管理方面都起着非常重要的作用。所以在各大院校档案管理工作中需要逐渐与信息化环境相融合，全方位提高档案管理技术，解决高校档案管理工作中存在的问题，更加有效地推动高校档案管理的信息化建设，使得全国高等院校的档案管理更加完善。

一、信息化环境下高校档案管理的重要性

档案信息化已经是当今世界的主流趋势，由于电子技术的不断发展，人民思想的不断进步，信息化环境下的高校档案管理已经是全国各大高校的必备方式。首先有效地利用信息化高校档案管理，有利于节约人力物力。在过去的档案管理中，主要方式都是手写，媒介都是纸张，抄写过程不仅浪费工作人员的精力和时间而且书写完成的资料还不便于储存。特别是一些难以保存、易碎的资料往往都需要大量的人力物力才能得到完善的保管，而且还有可能发生不可避免的损害。而且纸质版资料的保密性往往也是令人担忧的，如果不安排特定的人员随时看管，就会被有心之人用不正当的方式窃取。另外，提高信息化档案管理的质量，信息化处理档案的主要目的就是能够用更加有效的方式完善档案管理以及提高档案管理的质量。……