风电企业档案管理工作困境及改进探析
2021-11-24华润电力投资有限公司西南分公司张利锋
办公室业务 2021年9期
文/华润电力投资有限公司西南分公司 张利锋
档案是一个企业的无形资产,对企业生产经营起着至关重要的作用,是企业质量保障的证明书,也是企业发展过程的一个缩影,可以起到追本溯源的作用。随着企业的改革、信息化的应用及档案管理工作要求的提高,档案管理人员也必须与时俱进、创新工作、提高专业能力、提升管理水平。齐全、完整、准确、系统及规范地收集档案,企业需要档案充分发挥它的作用,通过档案工作者的管理和研究,使档案成为启迪企业文化的基石,帮助企业不断前行、不断进步。通过创新管理思路、提升业务能力做好档案管理工作成了档案工作者不断探索的课题。只有不断提升综合能力才能在企业更好地实现自我价值。
一、档案管理工作现状
(一)重工程建设、轻档案管理。由于风电建设项目建设时间紧、任务重,并且需要克服天气影响等因素,因此项目部会抢抓建设窗口期,全力以赴完成并网目标。于是就出现了重工程建设、轻档案管理的思想,导致各阶段档案资料未能按时移交或者移交资料不全。同时项目建设过程中档案管理工作助力并网效果不明显,并且大多数人认为工程资料最后完成编制不会有什么影响,所以导致项目负责人、各专业工程师都将主要精力投入工程建设上,忽视档案工作管理。从目前相关风电建设项目档案管理现状来看,部分项目负责人对档案管理的认识较为肤浅,对加强档案管理的重要性认识不足,没有意识到档案对项目工程质量的保障作用。……
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