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煤炭企业文书档案整理要点分析

2021-11-24陕西韩城矿业王峰煤矿有限责任公司杨桢

办公室业务 2021年9期
关键词:煤炭企业档案管理信息化

文/陕西韩城矿业王峰煤矿有限责任公司 杨桢

一、煤炭企业中文书档案整理工作的价值

(一)有助于更好地服务企业管理。文书档案整理工作本身具有很强的专业性、机密性与政策性,因此在开展整理工作实践中必须对其重要性形成深刻认识,尤其是当前煤炭企业面临着严峻的发展形势,在开展日常经营与生产活动期间更加依赖于文书档案等方面的凭证作用与参考作用,这也是确保企业各项活动有序开展的重要基础。比如,在煤炭企业发展过程中,针对职工信息、生产资源信息、岗位信息以及交易行为信息等都可以采用文书档案的形式进行保存,尤其是其中包含的许多重要的印信与亲笔手稿等,这是对企业发展情况进行真实展现的重要凭据,可以为后续企业高效地使用这些文书档案信息提供必要的指导依据。

(二)有助于更好地指导企业发展。文书档案整理工作的根本出发点是对煤炭企业发展过程中所形成的各种资料进行分类存储与管理,它们是企业发展决策制定或者发展战略确定中不可或缺的资料。高效地利用这些文书档案资料,可以开展科学化煤炭企业管理工作,为企业现代化建设提供丰富的真实资料支持,避免因为发展信息不透明而直接影响了煤炭企业的健康发展。比如,通过对煤炭企业前一季度的发展资料进行有效整理与分析,及时发现煤炭企业发展中存在的问题,之后针对性调整发展策略,制定适宜的发展战略,更好地促进煤炭企业发展。……

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