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新形势下的军供站档案管理研究

2021-11-24通化市军用饮食供应站王嘉琪

办公室业务 2021年9期
关键词:档案管理信息化信息

文/通化市军用饮食供应站 王嘉琪

在军供管理信息期间,军供站档案属于极为关键的资料,可以清楚地体现军供站形象,有利于加强军供建设,提升军供管理效率。军供站档案除了是军供站内的主要资产之外,还是军供档案中不可缺少的一方面,强化军供站档案管理力度极为关键,意义非凡。

一、军供站档案特征的表现

(一)档案信息具备机要性特征。所谓机要性,主要是军供站档案管理期间的一项特征,档案信息包含的内容诸多,一般是将部队内军事演习和饮食饮水要求以及病种、数目、时间点等方面进行降息记录详细,记录的信息和我国军事机密有着密切的联系。因此,和以往普通事业单位档案管理工作相比较,军供站档案的机要性更为明显。

(二)档案内容具备独特性特征。军供工作有着相关的特殊性,除了要求民政部门负责指导之外,同时其他部门还需要对其进行监督和管理,比如军事部门。军供工作的职能表现为满足军队提出的饮食饮水要求,这一现象将军供站档案内容的独特性体现出来,除了涉及巩固国防等信息之外,而且还有着人民群众以及政府部门进行部队后勤供应的信息,记录真实情况重点,从某方面体现了我国军队后勤供应的信息以及制定的管理体系,这是其他事业单位所不具备的一项信息。

(三)档案类型多种多样。和企业以及事业单位档案相互比较可以看出,军供站档案与其包含的资料是一样的,包括人事档案、会计档案以及文书等,不过除此之外,其还有着反映基本职能的军供业务档案,表现了档案类型的多样化特征。……

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