文/西部钻探工程技术研究院 阿亮

随着市场经济的迅速发展，市场竞争日趋激烈，企业的发展和每个人的生活息息相关，自然也影响着档案管理人员。如何不在企业做一个默默无闻的人，如何让企业的档案发挥其自身的价值，让企业感受到档案的利用价值，需要档案管理人员积极开发利用档案信息资源并把档案信息与企业发展有机结合起来，为企业作出正确决策，做好档案服务。

目前有些企业档案的利用率偏低，一是企业档案工作不被重视，档案部门只是企业的后勤部门，致使档案管理人员了解和掌握企业发展的动向。二是各归档部门对档案认识不够，没有很好地按照部门的工作流程编制本部门归档范围，以至于很多珍贵资料无法归档到档案部门。三是档案管理人员工作态度消极，对没有及时归档的资料不再继续跟踪，导致档案资料归档不齐全；这些都和管理手段落后、服务形式单一有着密切的联系。

一、解放思想，做好档案收集

目前有些档案部门由于受传统观念的影响而变得默默无闻，而档案管理人员也只是按部就班做收集整理而忽视对档案的开发利用，在档案利用上还是需要利用者提供准确的查档信息，才能查到利用者所需要的档案资料。同时因为缺乏对档案发展的认识，没有很好地认识到档案资源可以发挥的作用，所以也没有建立好相应检索工具，做好档案的编研工作，被动地为企业服务。……