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档案开放鉴定工作的挑战与对策研究

2021-11-24山东省广饶县档案馆赵慧娟

办公室业务 2021年9期
关键词:档案管理价值水平

文/山东省广饶县档案馆 赵慧娟

客观地说,档案开放鉴定工作对提高档案管理工作水平有着十分重要的意义,然而在具体执行期间,依然衍生出了五花八门的问题,例如鉴定技术不完善、鉴定意识薄弱等。现结合档案开放鉴定工作的必要性,对档案开放鉴定工作所面临的挑战进行探讨,并在此基础上提出切实可行的解决对策。

一、档案开放鉴定工作的必要性

(一)减少档案占用空间。在存储档案期间,纸质档案以及数字档案均会占据大部分空间。而在众多档案当中,不具备使用价值的档案又占据了一定的比例。可想而知,在存储期间并没有开展相应的档案鉴定工作,久而久之,存储空间必然会持续下降。客观地说,数据冗杂的档案倘若没有被鉴定,那么不单单会对档案存储水平产生不利影响,而且还会加剧工作人员的工作压力。所以,做好档案开放鉴定工作势在必行。

(二)需对档案价值进行综合评估。在存储档案的过程中,各种各样的档案均具备与之相匹配的编号编码,这些编码的目的是区分档案的类型,而不同类型的档案存在不同的价值。从客观的角度出发,普通档案中的指示、条例等一系列内容,其价值要比来往信函等档案的价值高出一些;针对学校教学档案中的教学大纲来说,其要比课程表的档案价值高出一些。除此之外,有些特殊的档案文件内容虽然比较常见,然而其文件的材质、制作方法等相关特征可能会蕴含着丰富的价值。……

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