做好档案的科学管护 完善档案安全体系建设
2021-11-24华能澜沧江水电股份有限公司漫湾水电厂许蓉
办公室业务 2021年9期
文/华能澜沧江水电股份有限公司漫湾水电厂 许蓉
注重档案管理安全,首先须分析档案管理中存在的风险,并采取预防和整改措施,还需要先进的管理手段与之相互配合。文章根据“档案保管技术学”相关知识,结合“档案管理保护”内容,对档案进行科学的保管保护,档案保管保护的内容和意义,以及如何开展档案的科学管护进行了探讨。
一、档案进行科学保管的必要性
首先,档案的本质属性和档案所具有的不可替代的重要作用决定了必须科学设计档案管理工作,明确档案的原始记录价值。其本质属性决定了档案是其他史志图书资料无法比拟的第一手真实记录。档案的作用在于存凭、留史、资政、育人。2003年,时任浙江省委书记的习近平同志在视察浙江省档案馆时指出:“档案工作是一项基础性工作,经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业的发展,都离不开档案。在全面建设小康社会的进程中,档案工作显得越来越重要,档案工作正在走向依法管理,走向开放,走向现代化”。其次,档案载体的属性及外部条件的影响决定了必须对其进行科学保管。由于档案记录的载体存在差异,在社会和环境因素的复杂影响之下,档案管理工作正在发生深刻的改变,部分档案管理工作机制在受到外部因素影响的情况下出现了较大程度的改变。因此,出于提高档案管理工作持续性的目的,档案管理相关保护性措施得到了较为合理的构建,档案的保管工作也会在业务环节创新方面发挥更大的价值。……
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