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大数据背景下档案安全管理体系的应用分析

2021-11-24烟台市教育装备与技术研究中心薛盼峰

办公室业务 2021年9期
关键词:管理工作档案管理信息

文/烟台市教育装备与技术研究中心 薛盼峰

计算机技术作为大数据的核心载体,已然遍布各领域的各个角落,并逐渐成为社会运作的主要构成部分之一,标志着互联网信息时代的到来。档案安全管理工作作为我国众多领域中的一种,受大数据技术冲击十分明显,迫切需要改革以适应大数据时代的发展所需,提升大数据时代背景下档案安全管理的成效。

一、大数据背景下档案安全管理体系的特征

(一)档案安全管理数据趋于海量化。大数据时代背景下的数据信息层出不穷,海量化特征最为突出,而这些数据中所具备储存价值的视音频、文件、图片等都归属档案工作的管理范畴。与此同时,科学技术的快速发展也使得一些数码科技所产生的有价值视频、照片等被列入档案管理领域中,而这也产生了相当大的数据量。除此以外,档案自身的一系列数字化创建数据与人工生成数据等,都属于档案所应管理的数据,如馆藏中的一些实体性档案借助于拍照、扫描等数字化科技转化成的多类型档案信息数据,也呈现出几何式的增长状态。

(二)档案数据信息需求趋于多样化。大数据时代背景下,社会各领域不仅是产生档案数据信息的一方,而且还是利用档案数据信息的一方,既是生产者也是需求者。当今社会对档案管理信息的需求多种多样,诸如,经济领域中对档案管理中涉及的经济数据、经济案例、经济政策等有着明显需求;……

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