文/杨凌职业技术学院教务处 李敏

一、高职院校学生学籍档案管理的价值及意义

高职院校的学籍档案是学生入校后学校对在校期间学生个人信息、学习状况、奖惩情况等历史轨迹的记载和保存。通过学籍档案管理来记录学生在校的基本情况，以此来协助其他需要相关数据的部门，做好学生管理工作，更是学生步入社会后，各个领域用来录用及培养人才重要的参考依据。

随着高职院校招生规模的逐步扩大，近几年学生人数逐年递增，在此情况下，高职院校学籍档案管理工作更为复杂繁重。此外，学生的学籍档案涉及学生的身份证、家庭住址、学生在校期间的行为轨迹等个人信息，类属于机密类的文件，学校需要对其安全性和利用方式予以高度重视，必须严格根据规定的程序进行保存与利用。

根据国家对“十三五”时期电子文件管理工作作出的部署，学籍档案信息化管理已被列入《国家电子文件管理“十三五”规划》。因此，全面实行学籍档案信息化管理，对提高学校综合管理水平的提升具有重要的意义。

二、高职院校学籍档案信息化管理的必要性

（一）有利于提高工作效率。随着教育的不断深化改革，大众化的高等教育得到了普及，如国家在高职院校中实施的“百万扩招”计划，极大满足了渴求接受高等教育的群众，越来越多的人群都有机会接受高等教育。高职院校所录取的学生不再是单一的高中毕业生，还包括退伍军人、各类社会人士等等，招生资源的复杂化使得学籍档案管理的信息量增加，以往的工作模式已远远不能满足现代的工作要求，借助相应的信息化手段辅助学籍管理工作的开展，是新时代科学化管理的必然趋势与要求。……