文/台州学院 席晶

当今国内外社会形势正发生着翻天覆地的变化，各个领域都有了突飞猛进的发展。社会的进步和发展，对高校提出了越来越高的要求。面对这样的趋势，国内各大高等院校将面临不小的挑战。学校是为国家为社会不断输送人才的地方，学校发展的好坏对学校的声誉、规模、教学水平、科研水平都是一个考验，高校办公室在高校的系统中扮演着很重要的角色，所以尽最大可能发挥办公室的作用，完善高校办公室管理，对高校建设来说至关重要。

一、高校办公室管理的现状和不足

（一）高校办公室层级明确但同时也面临着管理的碎片化。高校办公室管理岗位职责等级分明，从办公室主任到副主任以及科长职员一级一级分工明确。首先，明确的分工虽然能够让各层级工作人员各司其职，但是也在一定程度上限制了职员的发展。太多的条条框框使得职员主观能动性受到一定程度的限制，所有的问题，所有的决定都要一层一层地汇报请示，既限定了职员能力的最大限度发挥，又延长了决策和执行的链条。如果刚好碰上不愿意放权的领导，那职员所能做的事情就很有限，难以发挥职员作用。其次，办公室在全校中是承上启下的关键一环，经常遇到上级主管部门的紧急任务或各个二级学院、兄弟部门的突发情况，要办公室去协调才能完成，但是由于办公室过于注重自己部门的自身利益导致办公室的综合协调的效果得不到很好的体现。……