平淡

比如笔者经常需要在多个库存表文件中查询具体物品，现在需要打造一个根据物品名称查询入库日期、库存数量等信息的文档。具体操作步骤如下：

1.设置查询关键字

打开库存文档，复制物品名称列的内容到K列，然后选中K列的内容并依次点击“数据→删除重复项→以当前选定区域排序”，这样可以获得所有入库的不重复物品名称（图1）。

新建一个查询文档，接着定位到A2单元格，将从上表获得的不重复物品数据粘贴到A列。再定位到B2单元格，依次点击“数据→数据验证”，建立一个以A2：A20为序列的验证列表，并去除“出错警告”下的“输入无效数据时显示出错警告”前的勾选，这样通过下拉列表可以快速选择和输入查询物品名称（图2）。

2.导入工作表

在Excel菜单栏中依次点击“数据→获取数据自其他源→自Microsoft Quer y”，在打开的窗口中依次选择“数据库→Excel Files*”（表示选择制作好的Excel文档作为数据源），同时去除下方“使用查询向导创建/编辑查询”前的勾选，点击“确定”。接着在打开的窗口中，将驱动器定位到需要查询的库存文件所在的分区，然后在上述的窗口中定位到文件所在的文件夹，在左侧的窗格中就可以看到该文件夹下所有的Excel文档，按提示选择库存文件，点击“确定”（图3）。

继续在打开的窗口中选择库存文件的工作表（如果提示没有可用的表，则依次点击“选项→表选项”，勾选全部显示的项目），点击“添加”，将表添加到数据库中。

3.設置查询参数

在打开的数据库窗口中的“5月$”（即添加的工作表名）下可以看到文档第一行的标题内容。……