王祎洋

辽宁省调兵山市社会保障和民政事务服务中心 辽宁调兵山 112700

我国机关事业单位一直以来都十分重视人事档案的管理和保存，但正所谓“前行路上，不断进步。”我们的档案管理工作也应如此。下面仅就人事档案管理工作存在的一些问题，发表个人的一些薄见，希望能对我们的档案管理工作的进步有一点点帮助。

1 档案管理工作中存在的问题

1.1 档案管理方式落后，不够现代化

由于长久以来机关事业单位档案存储的特点，即以纸质档案原件直接储存，不但安全性差，并且易受客观环境如空气湿度、温度、虫蛀等因素影响较大。虽然近些年来机关事业单位一直在提倡无纸化办公，档案管理工作也正在完成由纸质化向电子化过度，但整个过度工作显然还是不够迅速和全面。首先，在纸质化向电子化过度的过程中，工作人员通常只录入人事档案的基本信息，没能将人事档案的信息逐页扫描进电脑，这样就会造成电子档案录入的不完全。人事档案查询起来最后还是要翻箱倒柜查找纸质版，电子档案的迅捷和完整体现不出来。此外，人事档案的纸质化向电子化过度已有一段时间，虽然曾经一度提倡加快人事档案电子化进程，但随着时间流逝，这项工作的重视度渐渐减弱，战线拉的过长，以至于现今还没有彻底完成。

建议：作为更为便捷也更能保护纸质版人事档案的新途径，人事档案电子化应加快进程、加大力度。首先应确保纸质版人事档案电子录入的完整性，即凡是纸质版人事档案有的信息，电子版人事档案也应具备。……