铁路四电工程物资精细化管理的探讨与实践

2021-11-23熊秋龙

商品与质量 2021年33期

熊秋龙

中铁建电气化局集团南方工程有限公司湖北武汉 430074

物资管理主要内容：物资统计管理、物资招标管理、物资采购管理、物资验收管理、物资入库与发放管理[1]。物资管理对工程建设成本、质量和进度都有着重要影响[2]，作为铁路四电项目建设中的重要内容，加强对企业建设项目的物资精细化管理是铁路建设企业降低工程成本，实现利润最大化的重要途径[3]。

1 四电工程物资管理的重要性

物资管理是指在项目建设过程中，企业对所需物资采购、储备和使用等行为的计划、组织、控制的总称[4]。

四电工程物资管理是四电工程建设的主要管理内容，它不仅对建设进度有重要影响，而且在降低工程建设成本中也起着重要作用，通过落实精细化物资管理，所有的物资都能够得到有效协调，避免因物资采购过多、物资采购不足，增加额外的成本支出，最大程度上提高物资材料的有效应用率，实现经济效益的最大化，采取科学合理的措施对铁路项目建设中的工程物资进行管理是必要的。

2 四电工程物资精细化管理要点探索

2.1 对精细化管理有准确的认知

精细化管理，首先要做到 “精 ”，其关键即要抓住其中的关键环节，从物资采购、储备到使用，任何一个环节都要做好控制；其次要做到“细”，对于管理有具体的标准，并进行了有效的监督及考核。这也就需要制定较为完善的精细化物资管理制度，明确管理流程与高精度管理要求，确定精细化管理的所有细节，为管理人员提供详细参考依据，并按照要求与规定严格落实，配合绩效考核与监管机制，加速精细化管理实施进程。

2.2 根据现场需求确定物资供应

物资采购时需考虑铁路四电项目现场施工需求，来确保物资供应情况超前于现场实际施工需求，即采购物资量应有适当宽裕度，这样可以避免出现因实际施工阶段的变化而导致物资供应不足制约现场整体施工进展的情况。

2.3 物资成本控制

采购物资时，一方面需考虑现场施工的实际情况，另一方面则需考虑物资采购成本[5]，四电工程物资采购成本占比大，控制物资成本能有效降低工程的施工成本。一方面，要加强物资需求计划管理，考虑都工程建设的实际情况，依照施工设计图纸、施工方案，编制主要物资需用量明细表，由骨干成员认真计算并审核，按照月度标准，制定详细物资采购计划；另一方面，则是要建立价格信息平台，对市场信息进行有效收集、整理，了解市场价格动态变化情况，制定物资采购的限价标准，以信息共享的方式，帮助采购人员及时掌握市场价格动态与变化，在采购中占据主导地位，实现对物资成本的有效控制。

2.4 加强物资管理的后台管控

物资到货入库后，我们应对物资材料总需用量、需用计划量、到货量、申请量、领用量、使用量、库存量以及相关物资到货、取货时间和人员有详细记录，这样一旦发现材料的质量问题，能第一时间追溯并进行更换，保证项目建设的质量。为了防止出现物资利用率低的情况，还可以加强物资领发管理，严格执行限额领料，并做好相关记录，对于物资变化情况也必须做好严格记录，做到动态管理，规避管理问题。

2.5 工作流程规范化

管理的根本是按章办事，所谓的“章”指的是工作过程的规范化。进行物资管理时，只有使物资工作流程规范化，相关部门才能协调配合，有效地联系管理工作，确保物资管理工作高效有序地进行。可以充分利用信息平台，对有关信息进行共享，保证所有部门都能够了解到关于精细化物资管理的实际情况，及时沟通、互动、交流、协调，较好进行统筹规划，提升管理工作的规范性与标准性。

3 四电工程物资精细化管理的实践

工程物资管理涉及多个部门，如物资部、财务部、工程部和合同部等。因此，需要各部门员工之间的协调与配合，化被动为主动，为精细化管理的顺利发展奠定基础[6]。

四电物资提报工作经历、图纸审核、物资统计、物资采购、物资存储与发放四个阶段，从这四个阶段做好物资的精细化管理，保证物资管理部门的工作效率，降低工程的施工成本[7]。

3.1 图纸审核阶段

在四电工程项目的准备阶段，首先进行的是图纸审核，我们联系设计、厂家等单位共同召开设计联络会进行物资对接，在工程未开工前提前筹划，保证物资供求的同时，与设计、厂家对接确保物资提报的准确性，对物资的采购成本进行控制。

3.2 物资统计阶段

图纸审核完成后，即进行物资统计和提报，四电工程物资统计工程量大、耗时长、工作量大、易出错,为快速、准确地统计物资计划，我们对公司历来项目物资统计存在的问题进行了归类统计，制作易错台账分发给物资统计人员进行交底，同时我们基于Java编程语言编制出一款物资提报软件，物资提报软件数据库包含铁四院通用图数据，在软件编辑页面，只需输入图号及数量，即可直接得到所需配套物资数量。软件导出Excel格式文件，可供物资采购直接使用，以保证物资计划提报的效率和准确度，同时在网上数据库保留提报记录，可以随时随地查看记录。

3.3 物资采购阶段

为了使资金有效使用，一是在进行物资采购时，一定要对市场价格进行充分的调研[8]，掌握市场上大部分材料价格变动的趋势，并基于此，考虑现场施工需求，在价格区间相对较低的情况下适当采购所需材料，以降低物资成本，比如四电工程需求量较大的钢筋材料以及混凝土等，购入这种材料时，更应该结合项目实际施工现状，综合考虑实际需求与市场情况，在保证低成本的情况下，适当多的购进材料[9]。

二是要对供应商的管理需要有条理有规划，铁路四电项目物资大多由可靠供应商提供，供应商的生产质量决定着到货物资的质量，物资采购前应针对各方面硬件条件对相关供应商进行考察，以确定所需求的供应商名册。物资管理专员和相关部门有必要定期对市场进行考察和记录。通常，他们需要调查以下内容，即每个供应商的信誉状况、供应商的生产能力、供应商的产品质量、产品价格、供应商的发展潜力和供应商的服务能力[10]。同时有必要及时收集每个供应商提供的各种资料，以便将来在签订采购合同或修改采购合同的过程中获得更多的数据支持。物资部确定供应商和材料类型后，应向实验室提交实际材料和相应的供应商清单，然后实验室将对各种物资材料进行检查并提供相应的检查。报告出具后，物资部门需要结合调查报告审查供应商以及其对应材料是否合格，以达到筛选供应商的目的。对于项目的自购物资材料，物资部门或有关人员应根据材料提报计划和工程技术标准确定材料和材料的供应商，同时应预审供应商是否符合供应条件。在资格预审期间，有必要审查供应商的基本内容以及每个代理商的财务状况、资格证书和营业执照，并确保每个文件和信息的真实性和有效性，并记录审查的结果，与可靠且具有价格竞争力的供应商达成长期合作关系，以获得可靠的铁路四电工程建设供应来源，同时获得质量保证、价格低廉的材料。

3.4 物资存储与发放阶段

在物资管理的四个阶段中，物资的储存与发放的管理最为重要。

第一，做好物资入库验收工作，不同的物资可能来源不同的公司，再加上物资需经过长时间运输，可能会有磕碰等情况，从而影响物资的质量，因此必须严格开展物资验收工作，根据相关标准，并基于不同物资的特性，对其合格证书、外观等进行详细、认真的检查，对于需要进行第三方检验的物资寻找有资质的检测公司进行第三方抽验，在检查和验收物资时，有必要详细记录验收过程和结果，并形成特定的验收记录，以便在出现物资问题后及时找到负责人。

第二，对到货物资进行批次化管理，一般材料从工厂生产到最终安装到现场有几个流程，工厂生产一批同型号材料后进行集体装车从物流到施工单位的材料库，再由材料库二次转运至施工队自己的小料库，最后由小料库拉到现场进行安装。至少经过三次倒运材料实现生产的目的。在三次倒运的过程中因为很多人为的原因导致遗失、损坏等，也有可能因为堆放不善而造成混乱等，又特别是材料在施工单位的大料库和施工队的小料库里面,因为保管员的责任心或素质缺乏时很容易造成材料混乱，这个时候我们清理出来的材料却找不到这个材料按原计划应该安装的位置，因此我们需要对材料进行批次化管理。在我们制定材料需求计划的时候就将我们需要的材料数量进行分批到制定的位置，比如：矩形铝合金定位根据图纸计算出来需要1000套，而现场有区间1、2、3、4，一共4个区间，那么我们1-250号安装于区间1,251-500安装于区间2，501-750安装于区间3,751-1000安装于区间4。那么我们就要求厂家在生产这1000根定位器后在上面打上钢印，我们后面只要看见这个定位器上钢印为823就知道这个定位器是安装区间4上面的823号支柱上。以此制定了批次化管理办法，对材料进行批次管理，使我们的材料具有唯一性，根据其唯一性进行追根溯源。

第三，做好入库、出库物资数量型号统计，蒙华铁路，为保证物资出入的明细清晰可查，我们应用了智慧工地系统，对完成了批次化的物资进行数据统计，其内子系统工程数据管理系统综合利用互联网、云技术、大数据及移动互联等先进技术对工程材料全过程动态跟踪与管控，工程数据管理系统支持物资动态跟踪统计分析和任务完成情况查询，材料动态跟踪自动动态跟踪材料总需用量、需用计划量、到货量、申请量、领用量、使用量、库存量；任务完成统计自动统计现场任务完成情况，各专业工序安装完成数量、安装时间、安装材料，简化工区工程部工作流程，减少重复上报数据的工作量，大大提高工程人员工作效率，且可以对计划与作业班组实际任务施工形象进度展示。

子系统物资管控系统利用物料二维码，通过移动APP实现施工现场从验收、入库、出库、库房盘点环节的业务替代，替代手工录入，在提升现场效率的同时让业务数据更加准确，从而实现与供应商对账环节的管控和现场库房的盈亏管控。并且借助二维码这一物料“身份证”，实现每个环节的追溯，当出现问题，可以快速追踪对应材料使用部位、作业人员、安装信息等，减少了成本的损失。智慧工地的应用保证了物资储存与发放的整个过程清晰直观，实现了真正的可视化管理。