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校友档案管理互动网络平台的探析

2021-11-23青海师范大学杨迎春

办公室业务 2021年3期
关键词:网络平台档案管理用户

文/青海师范大学 杨迎春

校友档案作为校友通信的重要保证,在召开校友会时具有重要意义,因此在校园档案管理中,校友档案管理工作的重要程度逐渐提升,只有高质量开展校友档案管理工作,才能够为师生、校友提供必要的服务。而网络信息时代发展背景下,建立校友档案管理互动网络平台已经成为提升校友档案管理工作效率和质量的必然途径,是推动校友档案管理现代化发展的必然途径。

一、校友档案管理互动网络平台建设的价值

由于校友档案自身的特殊性,以及在信息收集时,需要考虑校友信息流通性的特性,在进行网络平台建设时,设计人员应该尽可能使用目前使用较多的互联网技术,以此开发具备互动形式的交友档案信息系统,最终实现用户操作便捷,后台管理轻松的“傻瓜式”系统。利用互联网建立互动模式下的网络平台系统,可以在用户和管理人员使用互联网平台进行编辑校友档案的过程中,实现不限时间、不限地点、不限人员的操作效果,使校友档案管理系统从传统封闭模式,转型为开放型的服务模式,极大地提高校友参与的积极性和热情。

二、校友档案管理互动网络平台建设的技术

(一)物联网技术。物联网技术是现代化社会发展的产物,是现代化新一代信息技术的重要组成部分,其与互联网的主要区别,是用户的使用终端和使用范围拓展到了物体与物体之间实现信息的交流和互通,而对于校友档案管理互动网络平台的建设来说,除了可以依靠互联网技术进行平台建立外,还可以利用物联网技术,实现人与人之间、物体与物体之间的深入交流。……

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