基于地勘单位改革的人事档案管理探讨
2021-11-23湖南省地质矿产勘查开发局四五队易春丽
办公室业务 2021年3期
文/湖南省地质矿产勘查开发局四〇五队 易春丽
人事档案管理就是将人员和事物相关的信息结合起来,并对其进行收集、整理、保管、鉴定、统计和加以利用,是在人事管理活动中产生的,是对一个人综合能力的记录,是企业在选拔人才时的重要依据。由于地勘单位的人事档案管理活动是人力资源发展和开发的重要依据,加快档案改革,不仅能在保证档案私密性的同时还能维护档案的安全性、完整性,同时在改革的过程中运用科学的方法,提升管理效率的同时还能加快人事档案管理改革的速度。
一、人事档案管理的意义
(一)提升社会价值。人事档案是记录一个人职业生涯轨迹的重要凭证,是记录人生的重要依据,具有很重要的凭证和参考文献价值。不管是在任何环境下,人事档案对于一个人的职业生涯具备很重要的作用。人事档案的社会价值是其社会自身属性所决定的,这是因为身处经济大环境中,人事档案代表的是个人的阅历,是自身的价值体现,正常情况下,企业会根据人事档案来招收人才,人事档案为单位选择最优人才提供重要依据。人事档案作为重要的信息载体,是人事管理活动中对人员资料收集、整理、归档以及保管的相关活动,它对社会活动具有一定的利用价值,能让市场人力资源得到合理的配置,企业和企业之间、企业与人事之间的管理和人才培养都能够得到很好的发挥,使其社会价值发挥到最大。……
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