医院档案管理工作的现状及创新探讨
2021-11-23江苏省东台市妇幼保健院房艳
办公室业务 2021年3期
文/江苏省东台市妇幼保健院 房艳
医院的档案中存放着我们的个人信息和病例情况,这些信息对于我们至关重要。在购买保险时,保险公司会向医院询证调取我们的档案信息,判断是否符合参保条件;在就医时,医生会调取我们的病例档案,通过档案快速了解病人病情,对症下药。医院的档案管理并不是简单的资料存放,它需要帮助医生快速查找到相关病人的档案信息,同时保证信息的高度安全,避免病人个人信息的泄露。本文从当前医院档案管理中人员的意识、管理的方式等多个方面分析医院档案管理中存在的问题,并提出相应的创新措施。
一、医院档案管理工作的现状
(一)档案保管机制不健全。医院是人员往来最为密集的场所,汇集着来自全国各地的病人。因此,医院所承载的病人档案信息相当庞大,且种类众多。然而,医院档案管理部门的人员数量无法胜任如此巨大的信息量。当前,医院的档案管理部门人数多是三五人不等,并不具备充足的人手。人手不足使得医院档案管理处只能一人兼任管理多部门的档案,一个管理员负责多个部门的档案,意味着管理人员每天将接收到非常庞大的信息量,这就需要管理人员具有超强的记忆力及逻辑分析能力,然而,现有的在职管理人员并不能满足要求。
(二)档案管理技术和设备落后。当前医院档案管理仍采用传统的管理方式,档案整理归纳以人工和纸质信息为主。……
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