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大数据视域下事业单位档案管理的优化

2021-11-23辽宁省铁岭市银州区疾病预防控制中心云丽娟

办公室业务 2021年3期
关键词:事业单位档案管理信息化

文/辽宁省铁岭市银州区疾病预防控制中心 云丽娟

随着智能化、信息化技术的发展以及大数据时代的到来,信息化档案管理发展到了一个全新阶段,也使事业单位的档案管理面临新的挑战和机遇。在新形势下,事业单位只有不断优化档案管理方式,创新档案管理思路,才能真正做到与时俱进,更好地适应大数据时代的发展。

一、大数据概念

大数据是指很难在一定时间内使用常规工具进行管理和处理的海量数据集合,也可称之为巨量资料。大数据不仅是一种数据集合,更是一种信息资源的集合,为社会发展、企事业单位进步提供了海量、客观的数据支持。大数据的容量非常大,大量的自动或人工数据通过互联网方式集合在一起,可以用数据海洋来形容。大数据的数据来源广泛,数据格式、内容多样化,不仅包含文本、图片、视频等信息,还包含模拟信号等信息。大数据的产生速度非常快,对数据处理速度的要求也非常高。同时,大数据对信息真实性的要求比较高,只有数据质量得到保证,才能更好地发挥大数据的决策支持作用。

二、大数据视域下事业单位档案管理面临的挑战

(一)意识观念。在大数据环境下,事业单位档案工作的社会性上升,政治性淡化,档案管理逐步从政府部门向普通民众过渡。而部分事业单位工作人员的自身意识尚未发生转变,仍然停留在做好本职工作的层面,导致档案管理工作难以得到高质量开展。……

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