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新时期疾病预防控制中心人事档案管理信息化建设分析

2021-11-23驻马店市疾病预防控制中心关莹莹

办公室业务 2021年3期
关键词:档案管理信息化信息

文/驻马店市疾病预防控制中心 关莹莹

随着时代的发展,信息技术逐渐在各个领域行业中投入应用,使得社会发展有了新的局面。疾病控制中心通过人事档案管理信息化建设,能够将科技以及档案管理工作相结合,从而保证管理工作顺利进行,在明确工作实际目的的基础上制定优化方案,将档案作为不可替代的信息管理资源,确保人事档案管理向着更加高效的方向发展。

一、新时期人事档案管理信息化建设的意义

常规的人事档案管理工作的途径多为手工收集的形式,这种方法需要耗费大量的人力物力,工作量相对较大,通过信息化档案建设,发挥网络优势展开管理工作,能够保证生产经营活动顺利进行,为单位提供真实的数据信息,能够有效推动单位发展,保证整体经济效益。新时期人事档案管理信息化建设的意义包括以下几个方面:

(一)降低工作压力。传统的人事档案管理进行档案录入的过程中,需要做好各项工作记录,同时在库房中进行查找,这种方法工作量相对较大,增加工作人员的身体以及心理负担,档案信息化建设,能够突破以上各种障碍,通过计算机作为工具,实现数据的快速搜集整合,确保管理的自动化以及分享的便利化。在展开工作的过程中,可以节约人力物力资本,信息呈现更加丰富,将工作人员工作量降低后,其工作的心态会有明显的改善,主动性更高,使得工作效率得以提高,有利于推动单位的建设发展。……

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