文/浙江物产金属集团有限公司 姜小媚

现阶段，先进的信息技术已经渗透到社会各个领域，为人们的生产生活带来巨大的变化，大数据时代已然到来。人事档案作为企业人事部对个人管理的基础与凭证，对于识别干部、选拔人才、干部队伍建设意义重大。然而许多人事管理工作依然停留于纸质档案的管理，从某种程度上降低了档案管理的效率，也造成了资源浪费。因此为适应企业的发展和数字化时代的要求，建立完善的人事档案信息化管理体系是必由之路。

一、为什么要使用信息化手段管理档案

企业档案的信息化管理就是以计算机为基础，将网络作为新型管理平台，对于人事档案信息资源进行更为科学的管理和开发，从而实现由纸质档案向信息化数据档案的转变，能确保内部人员通过计算机和网络技术在短时间内获得所需的准确数据。其主要目标如下：

（一）确保人事档案信息的时效性和准确性，使档案管理变得科学化和高效化。引入信息化的管理方式就是要将档案信息的收集、鉴定、分析、归档和利用都在系统上完成，实现数据共享，提高档案处理效率，同时也能保证人事档案信息的每一次调整和修改都有迹可循，确保信息的准确性。

（二）促进人力资源管理制度改革，完善人才培养体系。人事档案管理信息化有助于企业利用实时更新的人力资源信息进行人才的选拔，利用信息技术及时了解员工的真实表现，全面考察员工，从而促进人才资源的优化配置，提升企业人力资源的竞争力。……