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浅谈如何加强事业单位会计档案管理工作

2021-11-23铁岭县财政金融事务服务中心朱晓薇

办公室业务 2021年3期
关键词:事业单位档案管理

文/铁岭县财政金融事务服务中心 朱晓薇

会计档案管理作为事业单位管理体系中的重要内容,近年来随着社会经济的不断发展,对事业单位的会计档案管理水平也提出了更高的要求,但是很多事业单位在该方面工作开展过程中受到了人才、技术等多种因素的制约,导致了会计档案管理的职能无法充分发挥。因此,我国的事业单位还要加强对会计档案管理工作的重视力度,结合现有档案管理状况,采用针对性的优化策略,不断提升自身会计档案管理的专业化与现代化水平,才能够满足市场经济发展的实际需求,对于事业单位的持续稳定发展也有着积极意义。

一、会计档案管理工作内容

(一)档案归档。结合我国颁布的《会计档案管理方法》中相关要求,对原始凭证、上机日志以及发票等多项会计资料进行整合和储存工作,随后还要做好凭证、账册以及报表等方面的打印输出,在经过会计主管部门的审核之后,将整理好的资料转交给存档部门进行保管,在会计信息档案管理过程中,存档过程中还需要实现数据信息的双备份,确保档案归档的安全性。

(二)档案保管。事业单位在会计档案的保管过程中,首先要进行保管清册的创建,对于归档的会计档案内容进行登记,此外档案保管人员要定期将财务归档中的会计资料按照顺序、种类、序号等类别进行整合、立卷与登记,通过具有磁性介质的方式来进行会计档案的保管工作,在备份软盘上面还需要进行保护标签的设置,最后还需要将这些硬盘保管在整洁、干燥以及防磁的环境中,并且做好定期检查与复制工作。……

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