卢京顺 广东理工学院体育系

一、赛前准备阶段

大多数赛事组织者认为，比赛只要一开始，赛事组织者便基本上就可以休息了。就是说赛事的工作主要集中在赛前的准备阶段。这个阶段的主要任务是拟定比赛组织方案，确定比赛的项目与相关参数。宏观来看赛前准备阶段具体包括以下几个步骤：（1）经费申请；（2）发布“比赛通知”红头文件；（3）比赛宣传；（4）场地、器材的采购与准备；（5）回收、整理报名表；（6）组织运动员代表抽签；（7）根据抽签结果进行赛事编排工作；（8）编写秩序册，并分发到各单位。

经费是最先需要考虑的问题，任何一场赛事的举行都需要经费的支持，尤其是大型赛事场地器材的准备。经费主要有两个来源，一是通过赞助商，二是向相关财政部门申请经费。赞助不过多强调，主要列出经费申请的方法。经费预算需要有文字申请，主要包括以下几部分：标题，举行比赛的目的和意义，比赛的时间和地点，比赛各项费用的明细，以及落款等。比赛费用明细主要细分为：奖杯、比赛用球、宣传、矿泉水、成绩公布表、工作人员补贴等。

第二个重要步骤就是“比赛通知”的发布，“比赛通知”的红头文件要在赛半个月到一个月的时间发出，这是工作量极大的一部分工作，基本确定了比赛的形式和内容。“比赛通知”中包括举办比赛的目的意义，比赛的时间和地点，竞赛规程，报名表，自愿参赛责任书等。竞赛规程是“比赛通知”的核心部分，具体内容有：主办单位，承办单位，协办单位，参赛单位，竞赛日期和地点，竞赛项目与形式（团体赛还是单项赛），运动员参赛条件及要求，报名规定及办法，竞赛规则与赛制，录取名次与奖励，计分方法，比赛用球，资格审查，报名要求等。……