APP下载

大数据在人力资源管理体系中的应用

2021-11-23河北省食品质量安全技术监测中心

现代经济信息 2021年29期
关键词:薪酬人力资源管理

陈 霞 河北省食品质量安全技术监测中心

人力资源管理质量的优劣,直接决定了事业单位的可持续发展动力,而大数据技术在人力资源管理中的充分应用,可以有效的增强管理效率、降低管理成本,为事业单位的健康发展提供有力支撑。因此,深入分析大数据技术与人力资源管理工作的结合途径、应用方法是十分有必要的,这对于强化人力资源管理在事业单位中的职能发挥,促进单位健康可持续发展都大有助益。

一、人力资源管理中大数据技术的应用优势

(一)提高人力资源管理效率

一方面,基于大数据技术之上,人力资源在项目管理与流程管控上更有力度也更加清晰,使得招聘、绩效薪酬、人力开发等核心模块工作的开展向流程化与规范化的方向发展,显著地缩短了管理流程、提高管理效率。另一方面,大数据技术的充分应用还可以促进人力资源绩效考核精准度与公正性的提高,通过计算机数据处理分析规避由于人工处理造成的主观倾向以及误差,透明化的处理过程使得人力资源管理的公信力与权威性进一步提升,大幅提高人力资源管理工作的效率。最后,借助于大数据技术的优势,及时发现管理过程中的不足与漏洞,便于人力资源管理人员制定针对性的措施加以完善,通过理论知识与实践相结合的方式,充分发挥出人力资源管理的职能与价值,激发单位职工的潜能与积极性。

(二)促进管理制度进一步完善

首先,在事业单位人力资源管理过程中,大数据技术可以对大规模的人事数据进行分析处理,并结合宏观经济发展趋势、单位自身经营需求、长期规划等,确立出适宜当前形势的人力资源管理标准体系,为一系列制度措施的制定与执行提供科学依据。在单位运营过程中,人力资源管理数据不断被丰富、完善,最终形成全面的数据库,通过对历史数据的深入分析,为人力资源管理各项活动的开展奠定基础。其次,人力资源管理工作的实施,还为事业单位的运营提供系统颗粒的定量参考,尤其是大数据技术的应用,对于优化资源配置、完善考核标准起到推动作用,促进单位内部构建起多层次、多元化的人力资源管理系统,推动人力资源管理过程的透明化、集约化。

(三)人力资源管理机制得到积极创新

大数据时代的来临,为事业单位人力资源管理工作带来了机遇与挑战,只有充分地认识到大数据的优势与特性及其相关技术的操作应用,才能有效推动人力资源管理与之有机结合,充分发挥出管理与促进的职能。当前发展成熟的云计算数据技术,可以实现海量数据的筛选、检索与分析,为人力资源数据处理带来便利,无论是在人才的筛选还是培训课程计划,再到薪酬绩效考核,都可以切实提升工作效率,也实现了对传统人力资源管理模式的丰富与创新。

(四)有效控制人力资源管理成本

人力资源管理成本是事业单位中一项重要的投入,其中人力投入是长期性且占比较大的。随着人力资源管理的重要性被越来越广泛深刻地认识,各项费用的投入也不断增加,在大数据技术的帮助下,其管理质效得到显著提升,管理人员编制也得到了控制与优化,切实实现了人力资源管理成本的降低,助力事业单位的发展实现降本增效的目标。

二、大数据在人力资源各个模块中的应用

(一)招聘模块

传统模式下的招聘,人力资源管理部门往往处于被动之中,招聘工作人员如何从每天接收到的简历中,快速精准的筛选出符合单位岗位需求的人才是其面临的一大难题。而在大数据技术的支撑下,通过对应聘人员数据信息的挖掘与分析,可以全面掌握其学习经历、财务状况以及专业技能水平等信息,为后续的人员筛选奠定基础。另外,在招聘岗位与应聘人员双向数据的比对、分析下,可以准确地得出岗位匹配度,有效的提升了招聘的准确性与客观性。最后,依据单位自身行业特性、文化特点以及岗位胜任能力等实际情况,针对需求岗位应聘者设计出一套量化评估模型,通过与评估模型的比对与评价,以可量化的分数来决定人员的任用,促使人力资源招聘工作更加科学性与精准化。

(二)培训模块

培训是提高职工业务水平与综合素质的有效措施,当前部分事业单位的培训工作还停留在传统模式上,缺乏针对性与实用性,使得职工接受培训后提升效果不明显。在大数据背景下,事业单位的培训工作可以实现显著的改革与创新,一方面,基于对全体职工日常工作状态、专业能力以及操作技能的数据收集与分析上,了解不同职工的特点与需求,设置个性化的培训方案,增强培训工作的有效性。这种符合职工发展与提升自我需求的培训规划,也可以积极调动起职工参与的积极性,扭转传统培训的被动学习为主动投入。另一方面,互联网络技术的深入渗透,使得各类学习与培训软件、在线教育应运而生,培训工作管理人员可以从单位与职工实际需求出发,采用适宜的线上学习课程,通过课时制记录不同职工的学习情况制定相应的考核,并将相关数据归入个人档案中,充分利用到职工培养、薪酬以及晋升调用层面中,促进人力资源系统的丰富与完整。

(三)绩效模块

绩效管理是以实现事业单位发展战略规划而开展的,针对职工日常工作业绩、态度、行为等方面开展的考核与评估,并将结果与奖惩机制相结合,激励职工达成个人目标的活动过程。传统的人力资源绩效多依赖有限的信息记录,且容易受到评价人主管意识的影响,使得评价结果客观性与科学性不强。融合了大数据技术的绩效管理工作,可以通过岗位要求、业绩达标情况以及个人工作态度等方面的数据,形成一套合理科学且操作性较强的考核指标体系,实现考核评价工作的公正性与科学性。另外,通过一体化的信息平台,提供绩效考核相关信息公布渠道,也便于收集职工的反馈意见,有助于在下一考核周期内加以完善与优化,促进绩效管理工作的先进性。

(四)薪酬模块

薪酬管理是综合了薪酬策略、行业水平、薪酬结构以及分配制度的动态管理过程,是人力资源管理中重要的组成部分。传统的薪酬管理主要依据岗位职责、任职要求等指标设定,多为静态的,不利于体现出职工业绩、个人能力上的价值差异,也不容易调动起职工的积极性。在大数据技术的促进下,可以全面地对职工工作内容、完成情况以及胜任力等情况进行记录分析,对应相应的薪资系数指标,实现薪酬分配的公平性。另外,通过对薪资变动的历史数据在行业中、单位发展历程中的进行参照,可以及时调整自身的薪资结构与薪资水平,保障事业单位薪酬设定更加具有竞争力与激励性。

三、大数据在人力资源管理中应用的优化路径

(一)建立起科学的大数据管理理念与思维

事业单位要想实现管理水平的提升,就要与时俱进,以现代化先进的技术与理念来推动大数据与人力资源管理的有机结合。加强新技术、新思维的吸纳学习,充分掌握大数据技术的特征与优势,并将其作为重要的发展资源,加大相关基础设施建设与专业人力的投入。注重在事业单位日常管理运营过程中各类动态与静态数据的收集与分析,设定具备前瞻性的指标体系来推动人力资源管理各项工作的开展。随着大数据思维的构建,实现数字化管理、数据决策以及数据创新为重要依据的人力资源管理模式,全面推动大数据技术的深入应用。

(二)搭建完善的数字化信息平台

健全完善的信息化平台是实现大数据技术与人力资源管理充分融合的关键,事业单位需要从自身管理需求与管理现实情况出发,构建适宜的信息化数字平台,开展人力资源相关信息数据的收集、整理与分析,打造成符合自身发展及特性的数据库。与此同时,还要基于事业单位发展规划目标与人力资源管理现状,开展对信息化平台数据库的维护与更新,设置不同等级的权限,便于数据的上传、删除与变更,也为数据安全性提供保障。最后,加强信息化平台的应用与融合,打通与事业单位其他管理功能的联合,形成一套全面、完整的线上管理系统。

(三)打造专业人才队伍

人才作为知识经济时代下的关键性因素,是体现单位竞争力与发展潜力的核心所在,尤其是近年来发展快速的大数据技术的应用与创新,离不开专业人才的支持。为了进一步促进大数据技术在人力资源管理中的深入结合与价值发挥,就需要全面提高专业管理人才的业务能力与操作水平。一方面,要通最新技术的课程培训,实现数字化人力资源管理人员的全面覆盖,提升数字化应用及推广能力。另一方面,要积极引进大数据人才,丰富现有的管理人员团队,起到有效补充,增强人力资源管理团队在大数据技术方面的操作水平与综合能力。

四、结语

综上所述,大数据时代的来临,为事业单位及其人力资源管理带来了良机,随着互联网技术与人力资源管理关联新的进一步深化,必然促进事业单位的管理水平与质效。为了全面推动大数据技术与人力资源管理的深入融合,事业单位就需要对现有的管理模式进行改革与创新,符合时代与科技的发展趋势,满足事业单位良性发展的内部管理需求,开创新的人力资源管理机制。

猜你喜欢

薪酬人力资源管理
人事档案管理在人力资源管理中的作用
企业人力资源管理
海外并购中的人力资源整合之道
VBA在薪酬个税筹划上的应用
GIS在森林资源管理中的应用
为健康中国提供强大的人力支撑
文科薪酬包揽倒数十名,该如何看?