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医院科研档案管理工作中存在的问题及对策分析

2021-11-23重庆市江津区中心医院伍娟

办公室业务 2021年17期
关键词:档案管理培训医院

文/重庆市江津区中心医院 伍娟

科研档案是指科研项目在立项论证、研究实施及过程管理、结题验收及绩效评价、成果管理等过程中形成的,是医院档案管理工作的重要组成部分,也是科研管理工作不可或缺的重要内容之一,科研档案管理的科学化、规范化直接影响医院科研工作的成效。笔者在一家三级甲等综合医院从事科研管理工作多年,现结合实际工作,对科研档案管理工作进行以下思考。

一、医院科研档案管理存在的问题

(一)科研档案意识薄弱。医务人员对科研档案认识的深度是决定能否做好科研档案管理工作的重要前提,然而在现实工作中,多数医院中无论是管理者还是研究者,对科研档案的管理都缺乏系统的认识。1.就研究者而言。一方面,医务人员开展科学研究的动力源于职称晋升,而职称晋升所需要的支撑材料也仅限于立项文件、研究任务书、结题证书和论文等,不要求提供研究过程中的原始数据等资料,因此,医务人员对科研档案的认识就局限于立项文件、任务书、结题证书等带有项目来源单位公章的资料;另一方面,原始数据是研究者自己努力的成果记录,里面包含了巨大的利用价值,研究者担心原始数据上交到管理部门后存在被泄露的风险,因而不愿意上交管理部门。最后,由于医院大多项目是临床研究,且多为回顾性研究,主要收集患者日常诊疗产生的数据,这些数据多能从医院LIS、PACS等系统中提取,因此,部分项目负责人就在系统中进行了统计,没有将此部分数据作为原始数据进行收集记录,同时,研究者自发的临床研究,保存内容仅有发表论文、专利等成果,无详细的研究方案、原始记录等资料。……

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