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疾病预防控制中心档案信息化管理探析

2021-11-23吉林省疾病预防控制中心李晖华

办公室业务 2021年17期
关键词:档案管理信息化管理

文/吉林省疾病预防控制中心 李晖华

疾病预防控制中心,简称疾控中心,是由政府设立的疾病预防机构,在对疾病的预防与控制方面展现着积极作用。随着科学技术水平的不断发展,人们对手机、电脑等现代信息技术载体的广泛使用,标志着社会已经跨入信息化、网络化的大时代。疾控中心的发展也要紧跟时代的潮流,进行科学的自我优化、升级,促使其能完整、准确地记录疾病暴发时的相关信息,利于为未来类似疾病的产生提供相关文献资料作为参考。

一、疾控中心档案信息化管理的现状

(一)基础设施建设不够完善。文档管理具有一定的特殊性,想要使数字化水平得到好的提升,就需要完善相应设施并满足实际的需求,如区域网络能够流畅运行、电脑运行快性能好,拥有专门、独立的档案管理软件等。由于疾控中心的经费主要来源于政府补贴,资金比较紧张,不能满足档案数字化管理的发展需要,造成信息化管理设备不足的情况。

(二)管理制度落后。部门领导对档案管理工作不够重视,没有指定相关的工作标准及制度。针对不同类型的档案没有相应的管理标准,出现档案管理出现混乱、信息不够全面的情况。在寻找相关档案时,由于档案的过于散乱,耗费时间长,工作效率降低,影响资料的使用。

(三)档案管理信息化陈旧。网络信息的快速普及,促进信息技术的快速发展,使社会发生了巨大的改变,也给人们的生活带来了翻天覆地的变化。……

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