文/甘肃省平凉市庄浪县公安局后勤管理服务中心 刘忆

公安机构的档案管理，关系着整个公安机构的行政效率，以及公安机构之间的资源配置。为了加强公安档案管理的安全可靠性，应用信息技术的优势资源是一个非常有效的手段。

一、目前公安档案管理现状

（一）信息技术应用水平低。目前，部分公安档案管理工作仍然应用传统的管理模式，档案保管还停留在纸质保管阶段，增加了公安档案管理的人工成本，也不利于档案利用。所以，目前我国许多存在这种传统公安档案管理方式的公安机构已经与信息技术快速发展的时代相偏离，信息技术的应用水平相对较低，甚至完全没有应用。

（二）相关档案管理人员自身素养不足。在互联网经济快速发展的新时代中，若想更好地加强公安档案管理工作，最重要的是提升相关公安档案管理人员的自身素养问题。他们一般缺乏一定的管理经验与水平，同时更加缺乏信息技术的应用能力。公安档案管理中应用信息技术，是一种顺应社会发展的新式管理手段，对管理人员的信息技术素养要求很高，但就我国的目前情况而言，我国绝大多数公安档案管理人员不具备这样的能力，他们的管理水平与意识仍然停留在以前的传统模式之中，对新时期的信息技术认识不够全面，对档案管理方面的专业知识了解甚少，甚至于未掌握一些基本的计算机运用技能。除此之外，在公安系统内部的档案信息数据库建设上面，缺少熟悉软件编程与维修的专业人员，这是目前我国信息技术在公安档案管理中的主要问题。

（三）偏远地区信息技术普及力度不够。目前，大多地区的公安机构在不断完善自身，尽最大可能使自身适应不断发展的信息化时代，这种适应新时期的公安档案管理方式无疑是一种高效合理的管理形式，但是我国国土资源广阔、国情复杂，一些偏远地区信息技术在公安档案管理工作中没有得到全面、广泛地应用与普及，公安档案管理工作仍然应用传统老旧的手写记录的低效管理方式。笔者相信，随着信息化的不断发展与推进，各级政府定然会在很短的时间内将信息技术普及到每一个角落，从而减轻当地的公安档案管理工作压力，提高管理工作的效率与安全可靠程度。

（四）公安机构受资金限制导致软硬件缺乏。目前，我国仍有相当大一部分公安机构，由于当地政府对其资金投入力度不够，导致公安机构的信息化软件与硬件设施缺乏。首先，是软件的缺乏。造成这种情况最主要的原因是资金的不足；次要原因是相关方面的专业人才缺失，导致这些公安机构内部的档案管理网络平台安全可靠性不高，经常出现档案的归档不符合具体要求、对档案的管理期限没有合理有效的划分、对档案的分类管理缺少明确的分类体系，一些档案的图片、声音以及图像的应用不多、档案管理平台经常发生各种意外导致系统崩溃等。其次，硬件方面的缺乏。目前，许多公安机构的档案库房内缺少恒温的专业设备，导致在阴雨天气出现档案受潮等问题，还有用于档案管理的专用电脑配置不够完善，导致电子档案的存放没有规律可言，存在很大的档案管理安全问题。

二、公安档案管理的重要性

近年来，随着信息技术的普及与发展，许多公安机构已经将信息技术的应用当成公安档案管理的有效手段。我国的公安机构以及一些相关部门，履行他们的基本职责，对公安人员的信息进行真实准确地记录，而后有针对性地生成符合规范的公安档案文件，其中具体可以分为：公安工作人员的个人基本信息、公安工作的历史记录、公安人员的财务收支信息以及相关音视频等等。里面十分详细地记录了不良公民和公安人员的基本资料以及历史经历、犯罪证据等。由此可见，公安档案管理是我国公安机构维护当地治安以及保证自身工作效率的一项重要工作，对公安机构更好地为民除害，维护治安有着重要的意义。我们要不断发现公安档案管理工作中的不足，及时进行改正；提高管理水平与能力，充分利用信息技术有效开展公安档案管理。

三、应用信息技术强化公安档案管理的有效措施

（一）提高相关档案管理人员的信息化素养。为了加强信息技术在公安档案管理工作中的应用，全方位优化公安档案管理工作，要做到如下几点：首先，我们要加强对相关管理人员的信息化素养培育，使他们在心里树立全新的档案管理意识。目前，公安档案管理工作人员相对较少，并且管理能力不足，甚至没有经历基本的管理培训，对信息技术在公安档案管理工作中的应用了解甚少。对此，公安机构在招聘相关管理人员时，可以适当提高门槛，录用专业的管理人员，并对这些人员进行管理技能培训，使他们不断适应信息技术的快速发展，提高档案管理人员的信息化素养。

（二）加大信息技术应用的资金投入。在新时期，若想更加全面地提高公安档案管理水平，使公安档案管理工作科学健康地发展，政府机构必须要加大信息技术应用的资金投入。在档案管理工作的硬件投入上，首先需要配套基本的计算机设施，并且加强网络优化，辅以相应的打印、扫描设备，将公安档案的管理工作全面推进。在软件方面，要加大资金投入，进行档案管理的专业软件研发，同时加强对相关人才的培训投入，让公安机构自己研发适合本地发展的公安档案管理平台，并且在平台遇到问题时，有专业的人员进行维修以及日常的维护工作，使公安档案管理工作迈入一个全新的时代。

（三）加强公安档案信息资源安全管理。公安档案管理工作直接关系到当地的治安工作以及社会治理能力，所以要加强公安档案信息资源安全管理。要全方位提高档案管理安全意识，尽最大可能确保档案的安全性。在管理层面上，要加强相关管理人员的管理意识与水平。同时，当地政府要给予一定的技术支持。除此之外，在技术方面，技术人员要为公安档案管理平台设置安全系数较高的防盗防火墙，对一些重要信息进行重点加密工作，阻止信息的丢失，使公安档案管理在信息技术时代能够更好地生存。

（四）通过大数据提高公安档案管理的风险防范能力。在信息化时代，大数据的应用无疑是最高效、最简便的手段，对此，公安机构要在保证档案安全的同时，加强大数据的应用力度，从而提高公安档案管理的风险防范能力，防患于未然。对此，可以利用大数据进行档案管理的身份认证，通过面部、指纹等认证方式赋予管理者全新的登录方式，通过这种不同方式的防护手段，有效提高风险防范能力，进而使信息技术在公安档案管理中的应用更加深入。

四、结语

综上所述，在公安档案管理工作中融入信息技术是时代发展的必然要求，需要我们不断为之努力，致力于全面提高公安档案管理水平与能力。