文/南京师范大学泰州学院 贾燕春

高校办公室属于综合管理机构，除了负责高校日常教学工作的管理之外，还承担了综合管理事务。在科技时代，为了更好地发挥办公室整体效能，提升办公效率，要注重对其结构进行优化，以此促进业务能力的推进。

一、当前高校办公室管理现状

当前，高校办公室在处理事务时主要体现出几个方面的优势：首先是综合性比较强。高校办公室所涉及的业务比较广，涉及的人群比较多，这就导致学校办公室很多工作无法得到落实。此外，高校办公室的服务性相对比较强。办公室作为各个部门之间的纽带，要为全校师生服务，这能更好地体现办公室的价值。另外，高校办公室的实效性相对比较强。办公室的任务有明确的实践要求，必须在规定的时间内完成相应的任务。

高校办公室在为师生提供优质服务的同时，在管理当中出现结构上的矛盾，其中主要表现为以下几个方面：第一，随着社会的不断发展，高校办公室在管理业务方面有所优化，在优化的过程当中，高校办公室的变化直接影响到高校中一些人的利益。为此，这个优化的过程会受到很多人的非议，优化的过程困难重重。此外，在优化推进的过程中，会出现很多错综复杂、不利于解决的问题，进一步增加了高校办公室管理优化的难度。第二，社会对高校办公室关注度越来越高，要求高校办公室的信息相对透明，这样会存在一定的矛盾。……