文/威海市妇幼保健院 杨思友

在医院的运行过程中，对人事档案资料进行整理、归档是提升医院工作效率的必要环节。因为医院人事档案代表着医院工作人员的工作经验，同时也是对他们工作的肯定，更是医院对工作人员进行工作分配的依据。传统的医疗人事档案归档处理过程是一个非常繁琐的过程，需要工作人员对每一位医务人员建立相应的员工档案，并需要对医务人员的个人档案及时进行手动整理保存。由于医院工作者较多，在传统模式下档案整理归档时，只是进行手动整理和保存。进一步导致人事档案管理困难，而在当下对医院进行改革，针对人事档案管理这一繁杂的工作流程，医院逐渐尝试将现代化的数据信息基础融入人事档案管理过程中，进一步简化工作流程，提高工作效率。

一、数字化信息在医院人事档案管理中的优势

数字化信息技术在医院人事档案管理过程中，相比于传统形式的人事档案有着绝对性优势。因为数字化信息对档案进行整理，是将个人信息进行数字化转换，然后将其存储至网络中。这一变化相对于传统形式的人事档案处理，不仅缩减了储存的空间，还降低了人工整理过程的繁杂程度，从而使人事部门的工作强度减轻。与此同时，更可以使人事部门的工作效率得以提升。此外，将人事档案进行数据化便捷了档案的查找，使档案的储存变得更加安全可靠。在传统的人事档案处理过程中，档案查找时，由于数目过多，导致档案查找时间过长。……