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妇幼保健文书档案管理工作的缺陷及改进研究

2021-11-22郓城县妇幼保健计划生育服务中心赵琳

办公室业务 2021年16期
关键词:档案管理内容活动

文/郓城县妇幼保健计划生育服务中心 赵琳

妇幼保健文书,是社会医疗档案管理中最为基础的构成部分,针对文书档案管理进行分析,是优化公共卫生医疗资料管理方法,推进企业成长的有效形式。

一、妇幼保健文书档案管理工作概述

妇幼保健文书档案管理,主要是针对我国医疗机构中的文书档案(以妇幼保健为主)进行的文书档案资料鉴定、统计、检索、收集以及汇总等系列活动。依据妇幼保健文书档案管理面向的群体不同,管理工作可分为如下几类:

(一)党群类工作。针对政府机关部门进行的妇幼保健相关报告、工作纪要等方面信息进行整合。同时,对每一个单位机关的基层妇幼保健工作记录资料的整理。

(二)行政类工作档案管理。依据行政部门下达的命令,对信息简报、工作会议、信息通知等方面工作中,具有重要意义的妇幼保健信息进行整理。

(三)人事档案类。即妇幼保健管理人员的基本人事变动信息。

(四)专业类。依据妇幼保健工作的具体需求,分为以下方面:一方面是通过文字记录类,对妇幼保健相关知识进行整理;另一方面是通过声像资料的整合、宣传图册等,对妇幼保健文书资料进行集中性保存。

二、妇幼保健文书档案管理工作的缺陷

虽然我国妇幼保健文书档案管理工作安排层面,已经取得了令人满意的实施成绩,但局部对接和实践环节上,依旧存在着诸多不足。现结合妇幼保健文书档案管理的基本情况,将工作中存在的缺失归纳为:

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