档案数字化系统平台在科研档案管理中发挥的效能
2021-11-22新疆畜牧科学院张玲新疆维吾尔自治区治蝗灭鼠指挥部办公室阿依努尔热哈提
办公室业务 2021年16期
文/新疆畜牧科学院 张玲;新疆维吾尔自治区治蝗灭鼠指挥部办公室 阿依努尔·热哈提
科研档案和普通档案的管理具有一定的差异,在社会主义发展的新阶段,信息技术在各个领域逐渐普及,因此在档案管理工作当中渗透数字化技术是历史发展的必然。科研档案管理工作较为复杂,其中包含了多个领域的科学研究成果,其文件和资料数据具有重要的参考价值,大多数需要长期妥善保管,这在无形中增加了科研档案管理工作的负担,如果依然采用传统的档案管理方式,将无法妥善完成科研档案保管工作。因此。当前必须要将科研档案管理工作从传统模式转向现代化的模式,积极发挥档案数字化系统平台的作用,对工作技术和工作手段加强革新,体现科研档案管理的现代化特征。
一、科研档案管理特征
科研档案不同于其他类型的档案,科研档案往往具有系统性和成套性。科研档案当中的每个环节都体现出环环相扣的特点,组成一个统一的系统和整体。如果某环节缺失,就会造成科研档案整体不连贯。另外,科研档案往往包含的是大量的科研数据和科研文献,具有极强的专业性,并且涉及各个研究领域,因此,科研档案的类型较为分散,每一种档案都是在某一个领域之内针对某个体的专项研究。因此,科研档案具有较强的阶段性,这就意味着对科研档案的保管必须要保证档案文献的完好无损,按照顺序进行排放,不能出现缺页少页的现象,保障科学研究能够按照阶段进行。……
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