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新常态下我国数字档案资源建设的路径探析

2021-11-22陕西省西咸新区空港新城管理委员会吴楠

办公室业务 2021年16期
关键词:档案管理标准资源

文/陕西省西咸新区空港新城管理委员会 吴楠

最近几年,信息科学技术得到快速发展,我国档案资源从文字管理模式转化为数字信息技术管理形式,从而导致数字档案资源的建设速度越来越快。信息技术数字资源具备的记忆性、集成性、方便携带性等特点,得到越来越广的运用,成为带动国家信息资源快速发展的重要组成。新形势下,要加强数字档案资源建设,实现数字档案的高效发展。

一、数字档案资源建设的重要意义

当数字档案资源代替传统纸质档案技术的时候,档案事业发展将更加迅速。首先,数字档案建设相比于传统纸质档案技术更具便捷、快速的优势,在档案收集过程中,传统的纸质档案收集需要消耗大量的人力物力,而现代的数字档案资源,只需要互联网计算机即可完成,而且收集速度更加快速,更加便捷。其次,数字档案比传统纸质档案更加方便查找,在需要使用档案时,传统纸质档案资源需要很长时间才能查找出来。数字档案技术,可以应用查询的功能,快速找到需要使用的档案。数字档案对比传统纸质档案更加方便储存、携带、传输,传统纸质档案需要大量的空间来储存档案资源,不方便远距离交换档案信息,而现代数字档案,存储只需要硬盘即可,携带轻便,远距离传递只需要应用互联网技术就可以实时传输。因此,随着数字档案代替传统的纸质档案资源,使得我国档案建设速度更加快速,有利提高我国的综合国力,为实现中华民族伟大复兴作出贡献。……

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