文/山东省济宁煤田地质局第二勘探队 吴军

文书是档案的前身，文书工作是档案管理的基础。对于基层事业单位来讲，会经常性地接受或者拟制通知、纪要、工作交办单等文书，这些文书是单位开展各项工作的依据，并且来源广、涉及业务类别多，需要建立文书台账进行逐一登记。从具体工作实践看，建立文书台账能更好地发挥文书的作用，更好地明晰单位下属部门的责任，便于对工作进行督导，为评先树优提供依据，为迎接主管单位的检查、考核及档案整理归档奠定基础。

一、文书台账的建立方法

基层事业单位尤其是生产性事业单位，建立文书台账，其目的是全面掌握部门工作情况，随时掌握工作进度与质量，督促工作的及时落实，为单位的整体工作打下基础。为实现这些目的，在建立文书台账时，台账要符合责任明晰、工作任务具体、时限准确的要求。一般情况下，可将文书的来文时间、来源、业务类别、工作任务、工作时限、责任人、归档说明等作为台账的主要登记内容，利用Excel办公软件进行建立，其中工作任务、工作时限、责任人是关键。

对于基层事业单位来讲，文书来源最高登记到省部级即可，具体讲有省委、省政府及相关部委，其余有省直业务部门、主管单位、本单位、地方政府部门等，其中主管单位下发的文件（通知）、纪要、工作交办单等在本单位转发时，其来源宜登记为主管单位+本单位；业务类别应根据文书来源、工作任务进行登记，如党建、纪检监察、人事劳动、审计、工会、团委、资产管理、安全管理、经营管理、财务管理、质量管理等；……