文/朔州市档案馆 张文娟

随着计算机技术、网络技术的推广应用，社会的发展已进入信息化时代，各种技术日新月异，社会对各方面信息的需求和利用程度空前高涨。档案资源作为一种重要的社会资源，随着信息化时代的到来发生了翻天覆地的变化。档案的管理工作从原来的纯人工管理方式逐步向信息化和网络化发展，档案信息逐渐走向数字化管理，这给档案工作带来了极大的便利，档案的信息资源突破了时间和空间的跨越，实现了跨部门、跨地区的信息共享，使得原来一直默默无闻的档案工作受到大众关注。但任何事情都有两面性，虽然档案管理工作越来越现代化，越来越信息化，但是档案信息的保护难度不断加大，而档案信息安全问题不断凸显出来。给档案信息安全带来的影响因素较多，一方面是档案实体的安全问题，一方面是档案信息的安全问题，我们需要采取切实可行的措施加以管理，确保档案信息的安全性。

一、档案信息安全的重要性

档案是人类文明发展到一定历史阶段的产物，是用来记录人类社会活动的，是历史的见证与保留，具备真实性和原始性的特征，起到了存史、资政、育人的作用。档案信息安全问题一直是人们共同关注的话题，档案信息没有得到很好的保护，出现问题后，会给国家和社会带来无法估量的损失。加强档案安全体系建设，保护档案实体与档案信息的安全是各级档案部门和全体档案工作者切实履行的责任，所以档案管理人员一定要履行好自己的职责，做好档案安全保护工作，预防和避免自然灾害以及人为损坏对档案实体与档案信息造成的损失。……