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融媒体背景下云会计在企业会计信息化中的应用研究

2021-11-22郑嘉琳

中国管理信息化 2021年24期
关键词:企业会计会计人员信息化

郑嘉琳

(南昌师范学院,南昌 330032)

0 引言

经济全球化在给企业发展带来机遇的同时也带来了挑战。企业要想在市场大环境中占有一席之地,就应不断提升其竞争力,重视企业管理。我国大多数企业在发展过程中都会受生产设备、投资成本与技术水平等因素影响,这将会对企业信息化建设及企业经济发展形成一定制约。而云会计作为一项新技术,对推动企业信息化建设有重要作用。

1 融媒体与云会计概述

1.1 融媒体概述

融媒体意味着新媒体与传统媒体之间融合共生,其以互联网为支撑,将推动经济建设作为主要发展目标。融媒体不是一个独立的实体媒体,而是一种对传统的电视广播和互联网的优势进行整合利用的科学方法,是实践过程中的具体行为。融媒体自身具有较强的独特性,突破了资源匮乏、覆盖范围小和创收能力弱的限制。融媒体需要转变观念、不断提升自身的综合实力,实现转型发展[1]。

1.2 云会计概述

云会计是在网络应用基础上,通过云技术构建出的虚拟会计信息系统。其能够在云环境下有效开展业务,以达到会计核算与监管的目的。在云会计应用后,企业并不需要扩大运营规模即可获得相关资源,实现信息资源的有效共享。云会计主要以外包形式开展信息服务。在企业以往的会计工作中,企业将所购买的会计软件插入计算机,云软件诞生后,会计系统将会发生变化。在现代化管理理念下,信息可以通过网络导入处理,实现在线服务,企业虽不具备会计软件所有权,但可以长期 使用[2]。

2 融媒体背景下云会计在企业会计信息化中应用的优势

2.1 应用成本相对较低

在会计信息系统建设阶段,为保证各项工作质量不受影响,尽可能降低信息中断发生的可能性,企业需要购买大量设备与软件,建设新型会计信息服务系统,确保相关工作有序运行,规避计算不充分等问题。然而,这种方法将导致大量的成本支出。在停电、设备故障的情况下,会计信息化的质量难以得到保证,还会存在数据丢失的可能性,增加工作人员压力。借助融媒体优势将云计算模式引入其中,可帮助企业摆脱建立机房与购买设备的经济压力。企业会计与财务部门只需根据自身工作需要,配套一定数量的移动金融设备进行会计信息化建设,就可从根本上提高会计信息化建设的有效性,还能够减少机房等的占地面积,从根本上提高中小企业工作效率,减少不必要的资金成本[3]。

2.2 提高资金使用效益

在传统企业会计信息化过程中,为保证会计信息化质量不受影响,使其适应时代发展需要,企业应不断推出新型会计产品,对设备更新建设加以重视,根据相关规定要求对设备及机房软件做出优化改革,确保会计信息化系统建设质量。但如此需要大量营运资金作为建设支撑,将会对企业运营与发展造成严重影响。在引入云计算系统后,企业只需根据自身实际需要购买或是租赁相关服务,并不需要对计算机等固定大型设备软件进行更新处理。企业可结合所购买服务,在规定时间节点内确定所需购买及补足的新产品,有效提升会计信息化更新速度,如此能够降低会计信息系统设备更新与维护时的资金成本,从而提升资金使用效益,促进企业高效运行与 发展[4]。

2.3 提高会计工作效率

在开发过程中,企业可根据云会计推出的新技术对自己的工作进行梳理。例如,对现有财务工作进行全面整理与分析,简化不必要的工作步骤,以提升整体工作效率。在应用过程中可以发现,云计算的使用将会突出较强的针对性与适应性,企业可以按照企业发展运行变化情况,有针对性地开展会计服务。会计人员只需选择所需的服务,然后进行会计业务处理,将有效提高会计工作效率[5]。

2.4 提高会计信息处理效率

企业在建立会计信息系统时,可将机房设备与办公人员、固定财务软件进行统一,根据办公需要开展后续工作。但受设备使用方式与机房操作要点等因素影响,会计人员有针对性地选择计算机终端进行财务办公,将会受时间与空间的约束与限制。在云会计系统融入后,会计人员可以凭借移动终端登录云会计网络,及时获取办公所需的财务会计数据信息,这样在受特殊原因影响导致会计人员不能进入企业办公的情况下,其也能顺利高效完成相关工作,提高会计信息处 理效率。

3 企业常见的云会计应用模式

3.1 公有云模式

公有云模式,也称为云租赁模型,企业用户可根据实际办公需求与会计工作需求自主选择租赁云服务模式。会计人员遵循公有云租赁要求进行会计处理,就可以更加专注于企业业务建设,提高整体工作效率,减少原有会计系统因维护不力造成的问题,提升云计算维护管理质量。在融媒体、云会计供应商与运营商共同作用下,企业会计工作过程中将尽可能避免出现信息丢失的可能性,可有效提高数据安全性。公有云模式被广泛应用于一些组织模式较为简单的中小企业中。

3.2 私有云模式

私有云模式是指企业根据自身发展需求,在遵循云会计特点的基础上,通过与运营商及供应商进行洽谈,挑选最适合企业发展模式的会计服务及应用软件,以增强数据控制能力,保证企业会计信息处理的安全性。总体而言,在选择私有云系统的过程时,客户自身的硬件与软件也得到了本质提升,可按照实际需求对软件部署处理。云供应商与运营商可按照企业发展业务数据模型与发展特征进行后续的云数据处理,以提升云数据处理质量。与公有云相比,私有云显著增强了企业服务的针对性,提高了企业对各类数据控制的有效性,进一步降低了信息安全风险问题发生的概率。

3.3 混合云模式

混合云模式是指企业在会计工作过程中同时使用私有云模式与公有云模式。在对私有云模式与公有云模式进行综合处理时,企业应创建一个更全面的复合体系结构来推动会计工作高效运行,以提升企业会计工作效率。在具体工作开展中,会计人员可以借助私有云对关键数据进行整理与探索,从而增强会计信息处理效率,从根本上降低其应用过程中出现信息安全风险问题的可能性。在进行企业日常风险管理时,会计人员只凭借公有云模式即可完成基本信息录入,还能够对相关信息进行妥善处理,从而降低相关成本支出,同时也能够提高工作效率,保证企业会计制度建设与运行的高效性。

4 融媒体背景下企业云会计应用存在的问题

4.1 云会计发展环境不完善

虽然我国一些中小企业在开发过程中将云会计应用平台融入其中,但由于受云会计使用方式及业务优先级的影响,部分企业对云会计应用模式关注不够,尤其是一些企业的云会计平台不适应企业的发展,企业财务管理信息向云平台迁移的过程中将会引发不必要的问题,但企业管理者没有给予其更多的关注,这给云会计平台的应用带来了诸多障碍,还会对企业未来发展造成一定影响。另外,一些企业没有将云会计平台作为促进企业财务管理进步的重要指标,对云会计平台应用方向及应用形式也并未给予过多关注,对云平台在企业中的推广应用也存在一定的欠缺,这都会对企业云会计的建设造成严重 制约。

4.2 云会计软件开发不完善

为保证云会计在财务管理中可以高效应用,企业在开发过程中应更加关注云会计应用所需的平台和设备。但是,我国云计算发展较晚,发展过程中也没有足够的设备提供支持。在企业云会计建设过程中,云会计建设所需的网络宽带不到位,将会对云会计的应用效果产生直接影响。企业规模及企业形式不同,企业所购买的云服务水平也存在差异,一些云服务供应商提供的云会计服务与企业发展的匹配程度存在一定差异。企业只能依靠云会计平台处理基础财务工作,导致云会计平台作用得不到充分发挥,而且会增加不必要的费用,制约财务管理的发展与升级,难以达到提高会计信息化水平、促进企业发展的根本目的。

4.3 信息化人才团队建设问题

在云会计建设过程中,企业应及时将企业发展所需的各类人才安排到位,通过高素质的信息团队对云会计进行升级改造处理,确保云会计平台建设与企业发展兼容。但从目前的企业建设过程中可发现,由于企业发展水平与人才培养等因素影响,企业人才短缺问题依旧存在,财务团队中的云会计信息人员素质参差不齐,将会影响云会计的建设与应用。此外,企业在发展过程中对信息人才培养缺乏重视,当企业在财务工作过程中遇到云平台使用问题时,只能通过向云会计服务提供商寻求帮助来对相关问题进行妥善治理与解决。这会导致不同程度的时差,致使许多财务管理工作难以开展,对企业生产经营造成严重损失。如果企业不重视信息人才的引进和培养,在以后的工作中还会遇到其他困难,这将对企业运行与发展造成严重威胁。

5 融媒体背景下企业云会计应用措施

5.1 合理选择云平台

在引入云会计模式前,企业须选择适合其建设发展的云平台对其进行全面风险调查,根据企业业务流程中经常发生的风险做出系统化分析,并选择适合企业发展的云平台进一步开展工作。同时,企业管理者应更加关注云会计系统引入后可能出现的使用方法及风险防范问题,根据云会计的使用模式及其在不同时期应注意的工作重点,制定相应的管理方法,妥善开展云会计应用团队建设与部门职能调整工作,按照最终选定的云会计平台优势特征,调整与优化企业内部组织发展模式,确保其工作质量有效提升,保障会计信息安全。

5.2 重视云会计数据安全

在发展过程中,企业必须更加重视云会计数据安全,由专人负责数据安全和加密,并根据云会计信息平台特征,对应用过程中可能遇到的风险问题进行全方位探寻与分析,从而降低云会计风险发生的可能性。例如,在使用云计算时,犯罪分子可能会通过向企业会计系统用户发送类似云会计平台的弹出窗口来诱导会计人员点击,会计人员一旦点击弹出窗口,就可能会出现严重的信息丢失问题,甚至导致不必要的监控软件插入企业云会计平台,最终影响企业数据的安全性与有效性。对此,相关工作人员应该补足风险导向工作中的缺失部分,采用科学治理方法,凭借新兴技术资源优势保障会计数据安全,以从根本上促进企业在新时期实现可持续发展。

5.3 培养复合型人才

引入云会计模式后,企业应更加重视复合型人才的培养,按照云会计的特点,对员工进行有针对性的培训与教学。一是帮助员工提高其业务水平及操作能力,引导员工结合自身工作方向对云会计应用中可能存在的问题进行全面分析,及时指导员工对企业云会计模式的调整方向提出建议。二是企业也要更加注重财务部门的整体优化,根据会计部门员工使用云会计后存在的问题,对其进行有针对性的培训,使其充分了解云会计应用模式与相关功能,认识到自身综合素质与云会计操作要求之间的差距,并采取措施有效将此类差异消除处理,以增强员工在信息处理与数据预算方面的专业 能力。

5.4 合理开展企业会计信息安全建设工作

在发展过程中,企业应高度关注云会计的应用方向及信息使用方向,严格遵守云会计使用准则指导员工开展相应的业务,从而保证会计工作质量,尽可能避免企业因不必要的会计使用问题而影响数据信息的真实性与有效性。

6 结语

在企业发展过程中引入云会计平台是应对现代化科技时代发展的必然趋势。我国中小企业要想实现可持续发展,应对云会计信息技术特点及优势加以掌握,体验云平台服务,从企业整体需求角度分析,对云会计服务模式进行优化,以提高企业会计工作质量与工作效率,充分发挥融媒体背景下的云会计功能,从而带动社会经济建设发展。

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