大数据背景下企业采购成本管理的优化
2021-11-22曹思佳
中国管理信息化 2021年24期
曹思佳
(西安邮电大学,西安 710000)
0 引言
采购是企业经营活动中的重要环节,它处于企业生产经营活动的最前端,同时也是成本费用中占较大比重的环节。目前,中小企业对于采购管理的重视程度较低,采购方式落后,采购管理流程混乱,加上采购人员的专业能力不足,使得采购管理存在漏洞,采购成本与企业生产效率不匹配,从而严重限制企业的发展空间。在当前大数据背景下,企业应提高对采购成本管理的重视程度,利用大数据技术加大对成本利用效率的控制力度,从而尽可能保证低成本优势,提升企业竞争力[1]。
1 采购成本的识别
采购成本主要是指企业经营活动中用于采购产品及服务等交易活动所产生的一系列支出,包括物资的购买价格、税费、运输费等,也包括与采购活动相关的其他费用,如检验费用、仓储费用等。检验检测行业企业以提供检测试验服务为主营业务,其采购成本基本可以划分为4类:仪器设备采购成本、试验用品采购成本、低值易耗品采购成本、采购人员工资及其他管理费用。
2 采购成本管理中存在的问题
在传统的管理模式下,由于受到管理层重视程度以及采购人员专业能力的影响,企业的采购成本管理中存在以下问题。
2.1 采购无计划,紧急采购发生频率高,缺乏数据支撑
完善的采购计划不仅有利于采购部门做好采购前的询价、议价等工作,尽可能节约成本,还有利于成本利用效率的核算。目前,检验检测行业中的部分中小企业没有制订采购计划与流程,导致紧急采购的发生频率较高,在此情况下,采购人员没有询价、议价的空间,甚至出现采购行为耗费的成本高于物资原价格的情况。……
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