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内部审计对企业管理的重要影响

2021-11-22蔡龙明

中国管理信息化 2021年24期
关键词:审计工作信息管理

蔡龙明

(海南华盛水泥投资有限公司,海口 570203)

0 引言

内部审计在企业管理中有十分重要的作用,不仅能够对企业内部各项业务活动进行审查和评估,同时还是企业发展决策的重要参考依据,对于实现企业经济最大化有积极意义和作用,因此加强对内部审计的研究和分析对企业管理而言十分有必要。

1 内部审计职能

企业内部审计职能主要包括以下3个方面:第一,经济监督职能。该职能的主要作用和目的是加强对企业经营和业务活动的监督管控,确保企业活动符合国家相关法律法规,简而言之就是根据国家相关法律法规和制度,对企业的财务活动情况进行检查和监督,确保其合法有效。第二,经济评价职能。主要是根据当前制度和政策,结合相应资料,对被审单位的相应经济活动等进行审查评价以及全面分析,并从中总结经验。其主要内容为评定和建议,以此帮助被审单位能够更好地进行工作改进和优化,进一步提高管理效率和经济效益。第三,经济咨询职能。在开展相关审计工作之后,审计人员需要根据自身经验以及相应知识,有针对性地为被审单位提供相应经济建议,以此提高企业管理以及风险防控的能力和水平,保障企业运营能力[1]。

2 内部审计对企业管理的影响

2.1 保障财务信息的真实性

财务信息是企业进行经济管理、决策的重要参考数据,直接影响企业的经济效益,而内部审计工作的重要内容之一就是对企业内部财务信息和相关数据报表进行审查和分析,通过科学有效的内部审计工作,能够有效提高企业财务信息数据的审查质量效果,进一步保障财务信息和相关数据的科学性、完整性与准确性,预防企业财务管理过程中可能出现的漏洞和问题,极大地降低企业财务风险。除此之外,科学有效的内部审计还能够对企业财务信息和数据进行深入分析,明确企业利润增长以及出现亏损情况的具体原因,并为其提供相应解决办法和有效建议,对于提高企业财务信息质量有积极的作用和影响。

2.2 提高企业风险管控能力

企业在实际运营管理的过程中,经常会由于各种原因导致企业经营管理存在很多风险问题,而其中很多风险仅仅依靠相应制度和管控措施是难以得到有效规避的,这就需要通过内部审计进一步提高企业风险管控能力。审计机构虽然是企业内部的重要机构,实际上却是独立于企业管理层的,而且与企业内部并没有直接的利益关联,因此其审计结果具有一定的权威性、客观性以及独立性。内部审计机构能够从第三方角度对企业内部实际情况进行审查、监控和分析,并对其进行科学合理的评价,以此能够有效避免违法违规情况出现,进而提高企业管理质量和效率,同时增强企业的风险管控能力,帮助企业稳定发展。

2.3 为企业的决策提供参考

内部审计需要对企业经营管理活动进行全面的审查和分析,因此审计部门掌握着企业管理过程中大量的数据信息,这些数据信息不仅能够作为内部审计与监督审查的依据,同时还能够为企业的发展决策提供重要参考。内部审计人员可通过对企业数据信息与同行业优秀企业之间进行对标和分析,明确企业内部管理实际情况,并为企业提供相应方案,帮助企业实现升级转型,辅助企业实施相应战略,为企业决策提供可靠参考[2]。

3 企业内部审计现状

3.1 缺乏对内部审计的重视

对大多数企业而言,缺乏对内部审计工作的认识以及重视,是导致其审计工作不到位、企业管理效率低下的重要原因之一。而很多企业设立审计机构实际上并不是为了提高自身管理水平,满足企业发展需求,更多的是为了符合相关政策要求,这就导致了企业内部审计工作表面化问题较为严重。企业管理人员缺乏对审计工作价值的正确认识,导致企业忽视内部审计工作的情况比比皆是,这不仅严重影响了内部审计作用的发挥,同时还增加了企业人力资源以及设备、资金等方面的投入,给企业运行管理带来更多的问题。除此之外,大部分企业员工也没有认识到内部审计对企业管理的意义,认为审计工作给业务活动带来了一定的麻烦,不断从已经完成的工作中寻找问题,要求相应部门以及工作人员进行改进,这也导致了内部审计工作难以得到良好的执行和落实。

3.2 内部审计增值效果较差

内部审计的主要工作就是对企业内部的经营管理等活动进行全方位的审查和监督,并结合实际情况提出相应建议,促使企业不断提升自身管理效率、质量,提高企业管理的科学性、有效性,帮助企业创建更高的经济效益。但在实际进行内部审计的过程中,由于各方面原因影响,企业内部审计工作的完成度相对较低,甚至难以完成,审计工作创新力度不足,仍然有较大的发展和进步空间,严重影响了内部审计的增值效果,内部审计工作的作用也没有得到充分发挥[3]。

3.3 工作人员素质有待提升

就当前企业实际情况而言,内部审计人员的素质和能力参差不齐,导致审计工作的质量受到了极大的影响,主要表现在相关审核工作不细致、数据信息出现差错、审核方法不合理等方面。除此之外,由于各部门之间的沟通缺乏有效性和及时性,审计工作开展也较为困难,严重影响了整个企业内部审计的水平。

4 提高企业内部审计水平的有效策略

4.1 提高员工对审计的认知

当前,大部分企业内部审计工作开展都相对较为困难,而导致这一情况出现的主要原因在于企业缺乏对内部审计的认识和重视,企业员工没有认识到内部审计工作对企业管理和未来发展的意义。对此,需要企业进一步提高员工对于内部审计的认知,确保其能够正确认识到审计工作的重要性。首先,企业管理层作为企业管理责任的主要承担者,其管理理念及对企业内部审计的态度直接影响着下属员工对内部审计的态度,因此需要先帮助企业管理层正确认识到内部审计对企业发展的重要性,明确内部审计工作的价值所在。其次,企业还需要进一步加强对内部审计的宣传,帮助企业员工正确认识内部审计对企业管理的意义,明确内部审计的重要性,帮助员工建立正确的价值观,并以企业利益为纽带,帮助员工明确内部审计与其自身利益之间的关系,进一步提高各个部门以及员工对内部审计工作的配合程度,促使内部审计能够得到良好的落实和有效的推进。最后,加强企业内部信息化建设,内部审计工作涉及的内容和数据信息量十分庞大,为保障企业内部审计工作顺利开展,就必须要加强信息建设,这样不仅能够提升员工的工作质量和效率,同时还能够实现企业数据信息的统一集中管理,为审计工作顺利开展奠定良好的基础[4]。

4.2 结合实际情况创新审计方式

想要内部审计工作取得良好的效果,就必须要充分结合企业内部实际情况及相关管理需求,积极创新内部审计的方法和措施,以此确保内部审计增值效果。审计方式创新需要从以下两个方面入手:一方面,在企业实际制定战略的过程中,为保障审计的增值效果,在相应书面材料中不仅要体现当前已经制定好的战略决策相关内容和支持资料,明确其内在逻辑关系,同时还需要加强对相关资料的审核和排查,为后续审计工作顺利进行奠定良好的基础,确保相应战略的制定和执行与相关战略规划之间有较好的适应性。另一方面,结合实际情况以及相应审计需求,优化和创新审计调查方法。例如,在企业战略管理过程中,实际管理工作与相应战略管理计划存在一定差异,对此就需要相关审计人员结合实际情况以及相应审计要求重新设计审计方法,以此保障审计工作的有效性。

4.3 加强审计人员队伍建设

审计工作人员作为企业内部审计工作的一线人员,其工作能力、专业素质以及职业素养等都直接影响着内部审计的工作质量和效果,因此想要进一步保障内部审计的作用和效果得到充分发挥,就必须要确保企业具有高素质、高水平以及专业性强的审计工作人员。因此,企业必须要加强对审计人员工作能力和素质的培养,结合实际审计需求,建立相应人才培养机制,定期进行审计相关知识技能培训,帮助审计人员提升专业能力。与此同时,还需要加强对审计人员职业道德方面的培养,帮助其树立正确的价值观念,确保其能够在实际进行审计的过程中始终坚定立场。除此之外,企业还需要加强对审计人才招聘的重视,积极引进高素质专业人才,加强对人才专业能力和职业道德方面的考量,确保其价值观能够与企业保 持一致[5]。

5 结语

内部审计作为企业管理中的重要环节,不仅是保障财务信息真实可靠的措施,同时也能够进一步提高企业管理水平及风险管控能力,进一步为企业决策提供有效参考。因此,企业必须要加强对审计工作的重视,提高员工对审计的认知,创新审计方式,并加强审计队伍的建设。相信随着内部审计能力强化,企业管理水平将会得到进一步提升。

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