文/南阳师范学院 历史学院 石贞贞

现阶段，我国高校中学生档案数量和管理难度不断增加，虽然已经初步形成网格化档案管理体系，但受到高校管理形式的局限，高校档案管理的开发和运用还是无法与社会对人才的需求相适应。伴随着高等教育改革的持续开展，传统的档案管理模式已经无法满足高校档案管理的需求。基于此，文章对信息技术在高校档案管理中的应用进行论述，目的是对信息化时代的高校档案管理模式构建进行探析，这对于档案管理工作的顺利开展以及档案信息资源的作用发挥具有重要意义。

一、高校传统档案管理模式的局限

（一）档案信息载体单一。现阶段，我国高校档案普遍都是纸质档案。特点为体积小、传递速度快、重量轻、便于保存，可以实现共享的先进档案信息载体并未得到各大高校的认可和运用，如：数字光盘、磁性载体等，并未将其运用到高校各种实践活动中。

（二）档案信息服务功能单一。高校档案的组成部分非常广泛，包括科研档案、学籍档案、干部人事档案、行政管理档案、党群工作档案等。高校档案除了为学校提供服务以及提供给领导作为决策参考之外，服务对象还包括高素质群体，也就是高校内的学生、教师和科研人员。但是，目前高校档案停留在为学校提供服务以及提供给领导作为决策参考，并未或者很少为学生、教师以及科研人员提供服务。高校档案所具有的服务功能较为单一，一方面是受到传统观念的影响所造成的，并未树立为公众提供服务的良好意识；……