文/陕西航空职业技术学院 侯晓辉；曲阜师范大学日照校区图书馆 初亚平

电子档案的管理是学生档案管理规范化发展的一大突破，有效解决了纸质档案管理中存在的大部分问题。档案管理电子化不仅可以更加高效地管理学生档案，还可以对学生档案进行动态追踪和在线更新。后期学生档案转移也更方便查找，并且能够做到档案迁移轨迹追踪，所以不管是对于学生还是学校来说，电子档案管理都更加科学。但是电子档案管理可能存在计算机系统漏洞的问题，增加了信息泄露的风险，因此在应用时还需要提高电子档案信息管理防火墙技术。

一、高职院校远程招生的优势和需要解决的问题

（一）远程网上招生工作的优势。高职院校的远程网上录取工作主要是先把考生档案通过计算机上传到招生系统中，由各个学校在线调档读档，最后直接对满足招生要求的档案在线录取。这种模式大大减少了人工查阅纸质档案的工作量，避免手动填写录取信息的工作过程，从而提高了高职院校招生录取工作效率。网上招生的流程都有电子记录，招生政策和录取信息也都是公开的，所以更加公平公正。

远程网上招生信息公开，便于全民监督，也能提高社会对招生工作的认可。

（二）远程网上招生录取工作需要解决的问题。考生录取工作关系到万千考生和家庭，一旦发生事故不仅会导致考生的辛苦付诸东流甚至可能会导致社会性问题，造成的损失和恶劣影响不可估量。……