文/山东省交通科学研究院 鲁志恒

档案管理工作是事业单位一项重要的基础性工作，是提高事业单位工作质量和工作效率的必要保障。进一步提升事业单位档案管理水平，全面加强信息服务供给能力是顺应时代发展的必然要求。目前，部分事业单位的档案管理模式已逐步落后于时代发展要求，需采取有效措施，进一步优化档案管理模式，提高档案管理质量，充分发挥其信息服务功能，更好服务社会经济发展。

一、事业单位档案管理存在的主要问题

科学技术的快速发展使档案的管理模式和技术方法出现了新的趋势，个别事业单位在应对档案管理发展变化上还不够迅速，主要存在以下四个方面的问题：

（一）档案管理认识不足。档案管理对事业单位的运行起着重要的信息保障作用，可为单位决策提供历史依据和证明。然而，由于档案管理工作无法直接创造经济效益，很多单位领导乃至档案管理人员长期以来对档案工作存在认识不足的现象，认为档案工作就是抄录、保管等事务性工作，只要做到不丢失、不泄密，能在需要时调取查找档案资料就能完成工作需求。此外，单位对档案的重要性也未进行广泛宣传，造成多数人对档案工作缺乏基本的认知和了解。

（二）档案管理方式较为落后。部分事业单位仍采用传统的档案管理方式，档案记录以纸张为载体，大量的重复性人工工作花费在档案的收集、整理、价值鉴定、保管、编目检索和统计中，这容易造成档案的遗漏和误差，一定程度上影响了档案记录的准确性。……