文/南平武夷新区投资开发集团有限公司 张军娟

一、强化重点工程建设项目档案管理工作的必要性

（一）确保重点工程质量的必然要求。从控制重点工程质量的角度来看，必须要利用好重点工程建设项目档案，为各项工作的开展提供有力的凭证和依据。一方面，立项阶段的设计书、评估书、申请书以及可行性报告能够为后续工程建设提供依据，充分保障工程质量；另一方面，对施工过程中产生的检测报告、进程控制文件以及管理文件等进行有效管理，能够更好地了解重点工程建设项目的基本情况。

（二）为后续工程提供参考凭证的内在要求。当下，随着城镇化进程进一步加快，城市的重点工程不断增加，由此产生的重点工程建设项目档案也随之增加。为了进一步发挥好重点工程建设项目档案在后续工程管理、工程扩建中的作用，必须要对重点工程建设项目档案进行科学化、精细化以及信息化管理。一方面，通过查阅重点工程建设项目档案，能够为后续的改造、设计工作提供科学依据；另一方面，为了确保后续工程科学合理、安全保质，也必须要管理好重点工程建设项目档案，充分发挥其参考咨询价值以及信息凭证价值，避免资源的浪费和损失。

二、重点工程建设项目档案管理工作存在的问题

（一）档案立卷归档不科学。部分单位没有树立正确的档案管理思维，对重点工程建设项目档案管理工作缺乏应有的重视，加之重点工程建设项目大多周期长、内容复杂，导致档案在立卷归档的过程中出现记录不真实、归档不及时、资料丢失、资料损失等问题，严重影响了重点工程建设项目档案的完整性、真实性以及准确性。……