文/陕西钢铁集团有限公司 张静

时代发展背景下，企业经营规模不断扩大，档案管理工作内容不断细化，对具体工作开展效率也提出了更高要求，传统纸质管理模式已经完全无法适应企业经营管理工作开展的要求。在这种情况下，档案管理对数字化技术的应用产生了现实需求，但是由于数字化技术应用本身存在一定限制，因此在具体应用过程中，必须对这些问题进行分析，采用合理的方式高效解决这些问题，以此不断推动档案管理工作水平全面提升。

一、档案数字化建设的内容和影响

（一）档案数字化建设的内容。数字化技术在企业档案管理中的应用又被称为档案数字化建设，其不仅包括对原有档案内容的登记检查、对破损档案的修复整理，实现档案信息的数字化处理，还包括对档案管理模式进行优化，提升档案利用水平等各方面工作内容。具体来说，档案数字化建设的内容主要包括如下几个方面的基本内容：一是构建数字化管理平台，结合企业规模和档案管理需求搭建管理平台。二是完善具体工作流程，确保原有档案内容的精细化管理，避免由于技术处理造成原有档案受损甚至是丢失现象。三是对档案进行提卷、扫描及图像处理等技术工作，这是数字化应用的关键环节。四是对档案内容进行条目处理及校对，恢复档案原貌。五是在数据挂接和备份的基础上，实现档案内容的合理使用。

（二）档案数字化对企业管理的影响。……