文/山东省平度市自然资源局 李妍花

国土资源是一种重要的信息资源，是企业资产评估、土地纠纷解决、土地权属确定、土地动态监测等相关活动的关键性依据。国土资源档案大部分由纸张、胶片、视频、硬盘等材料制作而成，其利用率较高，但损毁风险大。国土资源档案管理工作，则是收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研与利用国土资源管理过程中所产生的各种文件与材料。国土资源档案管理记载了整个管理工作的过程，有力地证实了管理工作业绩，可充分反映出国土资源管理成果，也客观展示了国土资源管理工作成效。所以，为了积极顺应国土资源管理新形势及新任务要求，我们须树立档案管理理念，加强档案管理；采取信息化技术收集、整理、保存与利用档案；提高管理的规范性、科学性；延长档案使用时间，提高管理能力及成效；最大程度利用档案资源，为经济与社会发展提供更为准确的档案信息。

一、国土资源档案管理的特点

（一）长期性。国土资源档案管理工作持续性特征明显。档案生成于日常事务或业务开展过程中，档案管理工作应基于土地、地上及地下资源使用情况的变化而进行相对应的调整，其他领域也是如此。所以，档案管理具有长期性。

（二）兼容性。在整个档案管理系统中，国土资源档案管理工作较为典型，其具有文书档案、科研档案双重属性。国土资源档案不只是产生于相关部门批复文件或协议，包括设计图或实物，兼容性更强。……