文/仙桃职业学院 张华容

伴随科技的迅猛发展，信息技术已经普及，并广泛应用于各行各业当中。作为为学校信息资源提供服务的档案管理部门要与时俱进，合理使用校园网，加大档案信息化建设力度，以保证能够全面展现出档案信息的优势，从而提升高校档案管理的质量和效率。

一、高校档案信息化建设的必要性

（一）社会发展的需求。伴随经济、科技日益全球化，高校对于社会经济发展的贡献也逐渐显现出来，在这样的时代背景下，涉及大量重要信息资源的高校档案逐渐受到了重视，而且其服务范围已经不再仅局限于校园内部，而是涉及社会的诸多行业。计算机与信息技术的结合，使信息技术逐步取代了过去传统的档案管理方式，进而使信息化建设完善。而高校办公自动化的广泛使用，方便了人们对于档案的使用，目前已经不再受时间、地点的限制，并且能够快速且便捷地获得十分精准的档案信息。所以，高校档案信息化管理目前得到了很大程度的重视。在这样的背景下，社会发展迫切急需要高校推动以自动化、信息化建设为主的信息网络化管理。

（二）高校需要通过档案信息化建设来寻求发展。信息化给档案管理增添了新鲜的元素，但也加大了档案管理的难度。首先，在档案材料的类型方面，增添了数字化教材、科研材料等，并且在高校所有档案资料当中占据了大部分的比例。其次，不仅要对纸质档案做好管理，还要对一些电子文件、网页文档、数据库等进行系统化的管理。……