文/青海油田监督监理公司 丁艳艳；青海油田采气三厂 郭丽丽

在石油企业中，文档是管理工作的起点以及终点，因为文档关乎具体行业规范、国家法律、行业技术、设备说明、设计图纸、电气图纸、排风系统图纸、工程规划文件、工作进度、工作总结等非常专业的领域，导致其管理工作难度大，如何提高石油企业文档保管以及利用水平，成为石油企业需要考虑的问题。实现文档一体化管理显然是最好的选择。

一、石油企业文档一体化重要性

石油企业文档一体化管理重要性体现在：第一，对企业发展有积极影响；第二，对企业风险管理具有积极意义；第三，对行业规范管理具有促进作用。由此可见，石油企业文档一体化管理对企业和行业乃至于社会都有很重要的作用。

（一）石油企业发展不能缺少文档一体化管理。石油企业文档关系到决策层决策、管理制度、部门工作安排、岗位管理、业务标准、业务总结等方面。企业所有业务都会在文档中有所体现，文档基本上都会在具体工作前形成，对工作具有安排、规范、引导、组织等作用，所以石油企业文档管理需要一种科学的方式来确保企业形成的文档动态归卷并获得科学整理，最终可以录入文档管理系统之内，让文档内容、文档形式、文档检索、文档归类、文档利用能够进一步规范化，避免了以往文档管理存在的内容杂乱、形式多样、检索困难、归档不清以及利用效率低等问题。这样的文档管理之下，石油企业各部门各岗位在需要借阅文档资料时，都能够精准地找到对应的文档，这样等同于提高了各部门各岗位的工作效率，也使得对应的资源获得整合，最终提升石油企业的经济效益、社会效益以及环保效益。……