高校办公室行政工作精细化管理探讨
2021-11-22苏州工业园区职业技术学院仲昭宇
办公室业务 2021年11期
文/苏州工业园区职业技术学院 仲昭宇
对于高校行政管理来说,办公室起着枢纽作用,既要对内发布政策要求,又要对外沟通洽谈。因此,办公室管理水平会影响学校的整体管理水平,也会影响到学校的教育科研。基于中长期教育改革,高校办公室行政管理也应逐步思考如何提升效率和质量,以精细化管理方式统筹办公室行政管理的各个方面,妥善解决行政管理中的既存问题,保证工作顺利推进、高效执行。
一、办公室行政精细化管理的必要性
办公室是综合性的管理机构,涉及师生服务、政策宣导、奖惩落实、后勤管理等多个方面,对高校发展内部管理具有积极的促进作用。当前,高校规模扩大,人员扩招,精细化管理的实行势在必行。以精细化管理方式统筹高校办公室行政管理,可以节约管理成本,提升管理实效,也将促进高校办学教学质量的提升。就现阶段高校办公室行政工作水平来看,办公机制尚不完善、工作人员权责相对模糊、管理秩序较为混乱,管理效率和质量的降低不利于高校良好形象的塑造。以精细化管理指导高校办公室行政管理工作,替代传统的工作方式,可增强管理的方向性、针对性和实效性。此外,借助这种开创性的管理理念、先进的管理措施也能保证行政管理体制的完善。
二、办公室行政精细化管理原则
(一)规范化原则。规范化是精细化管理的基本要求,其往往与制度建设相结合,可以确保高校办公室各项工作权责清晰、责任到人,效率提升明显。……
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