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医院院史档案收集工作的多维度转变

2021-11-22山东省泰安市中心医院蔡乐

办公室业务 2021年10期
关键词:医院

文/山东省泰安市中心医院 蔡乐

医院院史馆能够客观反映医院创立、发展过程,提升医院文化建设水平,是对新一代医务人员进行思想教育的基地,也是向社会展现医院发展历程的宣传平台。在院史馆中,医院历史档案资料的收集具有非常重要的意义,对展陈质量起着重大影响。在加强新一代信息技术在医药卫生领域应用的大背景下,医院院史馆也应该顺应时代发展,从途径维度、角色维度、融合发展维度三个方面力求改变,不仅为了传承历史与文化,更是激发医务工作者工作热情,增强对医院的认同感,提高职业自豪感。

一、当前医院院史档案收集工作面对的问题

院史档案资料作为医院历史面貌的参考资料,在医院的管理和发展中具有极为重要的地位,但是在当下的档案管理中,由于院史档案收集工作的琐碎性和长期性,导致院史资料的收集进度缓慢。方式局限、对象单一、偏居一隅是当前院史档案资料收集工作面临的主要问题。

过去医院院史馆收集院史资料需要进行复杂而艰辛的过程。不仅需要招募志愿者,还需要对志愿者进行一系列培训,培训后再对医院有工作记录的离退休人员进行走访。走访时搜集院史资料,过程艰辛复杂,耗时久,而且由于流程长,出现误解及疏漏的可能性会更大。

院史档案资料的收集对象是双方面的,作为院史档案收集的一方,过去收集时需要将资料进行过渡性保管后再整理入档,这样往往过于保守,一些有价值的院史文物不能及时得到展示。……

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