文/法库县疾病预防控制中心 韩萍

现如今，越来越多的企业选择将档案管理业务外包出去，这样不但可以减少企业的管理成本，还能够迅速提升档案管理的质量。企业为了达到内部资源合理利用的目的，通常会将自己的薄弱环节交给专业机构来处理，享受更加专业的服务。本文研究的企业档案外包管理也是如此，企业可以与外包服务单位达成共识，并且实行长期合作，享受高质量的企业档案外包管理服务。

一、企业档案外包管理存在问题

（一）企业档案管理人员素质不够。1.档案管理人员意识需要加强。档案管理人员意识偏低对于档案业务的外包工作具有长久的影响，不利于档案业务的发展。这些年，我国一直在提高对档案管理的重视，不断加强档案相关法律法规的宣传，这在很大程度上推动了企业档案管理意识的加强。很多企业组建了专门的档案管理部门，提升对档案管理的领导力。然而，这一点并没有在具体的执行过程中得到严格落实。部分企业档案管理人员档案意识仍显不足，他们并没有随着企业的发展而进步。另外，企业在建立档案管理体系时未足够重视建立激励制度，导致激励制度不够完善。在建立档案管理系统时，企业档案管理人员的热情并没有完全被调动起来，这对企业档案外包工作的实施无疑添加了难度。2.档案管理队伍缺乏稳定性。档案管理队伍如果不够稳定的话，对于企业的档案外包管理工作也是非常不利的，档案管理企业的稳定是企业顺利进行档案维护工作最基础的条件。……