文/国家广播电视总局二〇二二台 张燕

对于企事业单位而言，档案管理工作属于其中一项繁琐细碎的业务，要对其投入大量的工作精力。通过引进电子信息化管理模式，采取电子档案管理方式，可以有效提高工作效率，确保档案信息的储存安全，保证查询便捷并发挥多方面的优势和作用。针对电子档案在档案管理中的应用策略进行探究分析，有极大的必要性与现实意义。

一、构建安全的网络环境

（一）注重科学采取网络安全防护措施。要针对保存好的电子档案予以实时更新备份，防止由于计算机中毒、网络安全等问题导致档案资料泄露丢失；注意强化计算机存储设施的安全性能，针对所使用的软件、硬件定期实行升级处理，做好电子档案的维护和整理工作，进而有效提高电子档案存储设施的稳定性能。除此之外，相关技术人员应当增设指纹识别技术、身份核对技术，开设计算机防火墙、及时备份文件、设置读写文件、开启闪电杀毒、数字签名等手段，以此防止其他用户非法访问电子文档，从而提升电子档案的安全性能，避免电子档案发生外泄或是被盗取。

（二）无论是企业、事业单位还是各级院校领导，都必须提高对电子档案管理的重视程度。要注重将信息化技术同档案管理工作有机结合起来，从而确保档案管理工作有序进行；与此同时，要遵循具体问题具体分析的原则，联系具体工作的实际情况展开全方位分析，将信息技术模式高效运用到档案管理工作当中，从而确保各项工作稳定有序进行。……