文/中车戚墅堰机车车辆工艺研究所有限公司 王岗民

在现代企业管理中，会议作为团体讨论、决策的主要方式，汇集着众人的智慧，权衡全局利弊，在公司内发挥着极为重要的作用。但很多大型公司却因会议质量不高、会议效率低下而饱受诟病。尤其是中央“八项规定”出台后，要求会议精简、务实、高效。在新形势下，如何提升会议质量，让会议回归为积极的、良性的管理手段，成为企业管理中的重要内容。

一、当前会议存在的常见问题

（一）会议数量过多。无论大事小事，都习惯性召集会议。有些传达类会议，本可以文件的形式来传达，也要召集会议，而且层层传达。有些打着例会的幌子，无事找事也要开会。

（二）会议时间过长。一是“读稿子”现象严重，不少稿子文过饰非、言之无物、又臭又长；二是会议讲话云里雾里、不知所云，遇到难题绕着说，只谈成绩，不谈不足，不能直击要害。

（三）会议结果落实不到位。一是议而不决，会议讨论很久，却畏首畏尾，下不了决定，最后不了了之；二是决而不行，对于会议上提出的要求，未明确责任人和责任时间，导致决议无法按照计划落地。

（四）会议组织不严密。一是会议材料准备不充分，导致上会时，大家还在学习理解材料内容，不能很快进行讨论和决策；二是会议议程不清晰，没有时间节点控制，该讨论的没讨论，该议透的没议透；三是工作人员分工不明确，现场会议服务响应不及时。

（五）会风会纪懒散。个别参会人员迟到、早退、来去自由，台上开大会、台下开小会，手机声音此起彼伏等，影响会议质量。……