文/福建省南平市农业科学研究所 胡忠全

伴随着科技水平以及社会经济的快速发展，档案信息化建设成为档案事业的发展趋势。在这种背景下，如何做好科技档案信息化建设工作，缩短科技档案管理的流程，提升管理效能，是当前科技档案管理人员需要思考的课题。为此，必须要用新思维解决新问题，不断推动科技档案管理方式创新，夯实科技档案管理基础。

一、农业科技档案信息化建设的现实意义

（一）有利于提升农业科技档案管理实效，适应时代发展趋势。人类进入信息化社会后，信息技术对各行各业的影响不断加深，农业科技档案信息化已经成为时代发展趋势。推动农业科技档案信息化建设，能够更好地采集信息资源，提升归档效率。传统纸质档案保管周期较短、成本较高，且容易受环境的影响。与此相比，推动农业科技档案信息化建设，对科技档案进行数字化处理，能够延长档案保管期限，打破档案开发利用的时间壁垒和空间壁垒，最大限度保证科技档案资源的完整性、真实性、原始性。

（二）有利于提升农业科研效率，实现农业科研目标。农业科技档案是农业科研活动中产生的信息载体，具有重要的社会价值、文化价值、经济价值、科研价值。对农业科技档案进行信息化处理，简化档案收集、整理各个流程，打造一体化的档案管理模式，能够更好地对农业科技档案进行查询，为农业科研主体提供信息参考。除此之外，推动农业科技档案信息化管理，可以改变现有的档案管理、利用格局，及时满足多个主体的查档需求，提升农业科研工作的效率和质量，进而更好地实现农业科研目标。……